中國機(jī)械建設(shè)總公司

一、公司概況

    中國機(jī)械工業(yè)建設(shè)總公司（中機(jī)建設(shè)，CMIIC）始建于1953年9月，是我國成立最早的大型國有施工企業(yè)之一。公司目前是建設(shè)部批準(zhǔn)的工程施工總承包一級(jí)企業(yè)，擁有AAA級(jí)資信等級(jí)和商務(wù)部批準(zhǔn)的對(duì)外經(jīng)營權(quán)。中機(jī)建設(shè)成立50年來，先后承擔(dān)了數(shù)百項(xiàng)大中型重點(diǎn)工程建設(shè)，工程領(lǐng)域遍及機(jī)械、汽車、建材、冶金、電力、化工、石油、電子、輕工、廣播電視、環(huán)保、市政、公用和民用建筑等行業(yè)，施工業(yè)績(jī)不僅遍布全國各地，還在國際工程承包方面取得長(zhǎng)足發(fā)展，承擔(dān)了美國、德國、英國、法國、西班牙、意大利等幾十個(gè)國家和地區(qū)的工程項(xiàng)目建設(shè)，在國際工程承包與項(xiàng)目管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，是我國工程建設(shè)行業(yè)一支重要的建設(shè)力量。

二、項(xiàng)目背景

    作為大型國際工程承包的公司，中機(jī)建設(shè)有著極盡合理而完善的管理理念和體系，但隨著國際化、集團(tuán)化、多元化的發(fā)展進(jìn)程,公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使國外項(xiàng)目部與公司各職能部門能否及時(shí)有效溝通，材料供給是否及時(shí)，資源調(diào)配是否合理，質(zhì)量安全事前控制，工程進(jìn)度能否保證、海外運(yùn)輸監(jiān)管等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合評(píng)定及選擇，意在選出適合國際工程施工企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)做并簡(jiǎn)單易用的軟件來管理整個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)過各方面評(píng)比及推薦，邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)國際工程版以其適用于國際總承包企業(yè)管理模式、簡(jiǎn)單易用、二次開發(fā)能力強(qiáng)等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

三、信息化需求

    中機(jī)建設(shè)對(duì)信息化工作有著深刻的理解和認(rèn)識(shí)，公司各個(gè)部門也有非常明確的管理目標(biāo)和需求：

        1、梳理公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程，根據(jù)公司具體的項(xiàng)目運(yùn)作狀況，建立合乎公司實(shí)際情況的幾種典型項(xiàng)目管理模式，并以此作為公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

        2、建立公司項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，包括項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)、進(jìn)度情況、費(fèi)用情況、合同執(zhí)行情況等綜合項(xiàng)目信息以及材料、設(shè)備、供應(yīng)商、施工文本、政策等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并在授權(quán)的范圍內(nèi)使相關(guān)人員彼此分享數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。

        3、建立公司項(xiàng)目執(zhí)行過程的文件流程和健全數(shù)據(jù)記錄，例如合同審批過程留下的記錄，使整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程都具有可追溯性。

        4、建立公司在項(xiàng)目實(shí)施中的合同管理，以合同為基礎(chǔ)建立對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的有效控制指標(biāo)和體系。

        5、建立公司對(duì)項(xiàng)目采購工作的管理，包括申請(qǐng)、定單、入庫、出庫、盤虧、盤盈、調(diào)撥等，并在此過程中能共享廠商、價(jià)格、材料等數(shù)據(jù)。

        6、建立對(duì)供應(yīng)商的合理評(píng)定，并能在系統(tǒng)中有所反映。

        7、建立公司的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)查詢、海外項(xiàng)目監(jiān)督等功能，并應(yīng)有公司統(tǒng)一的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告模式。

        8、建立項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理的有效關(guān)聯(lián)，以便財(cái)務(wù)部門在審批費(fèi)用的時(shí)候能參照項(xiàng)目執(zhí)行信息，使費(fèi)用預(yù)算控制能和項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度結(jié)合起來。

        9、建立公司的OA辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司辦公管理的信息化，并能和項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)合起來。

        10、實(shí)現(xiàn)海外運(yùn)輸?shù)谋O(jiān)管、多幣種管理。

四、應(yīng)用效果

    邦永科技公司的咨詢專家在對(duì)中國機(jī)械建設(shè)總公司進(jìn)行了全面調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合中國機(jī)械建設(shè)總公司各部門的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和邦永國際工程信息化得豐富經(jīng)驗(yàn)，制定了關(guān)于邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案。通過PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)國際版的協(xié)同辦公、項(xiàng)目計(jì)劃、物資管理、設(shè)備管理、項(xiàng)目合同、成本核算、文檔管理、招標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、綜合查詢、出口貨運(yùn)等子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)中機(jī)建總工程業(yè)務(wù)的全面管理。

    邦永科技有限公司項(xiàng)目顧問、技術(shù)工程師同中機(jī)建總項(xiàng)共同組成的實(shí)施小組通過半年多的實(shí)施工作，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)全面上線，并順利在印尼火電等國際工程項(xiàng)目應(yīng)用，形成了一套中機(jī)建總高效的管理模式：

    （1）知識(shí)管理

    通過直接在線編輯整理文檔，改變中機(jī)多年工作習(xí)慣，直接在系統(tǒng)中錄入文件，保證項(xiàng)目中產(chǎn)生的每一個(gè)文檔都保存下來。多條件檢索文檔實(shí)現(xiàn)了文件的快速查找。

    （2）計(jì)劃管理

    通過計(jì)劃模塊的應(yīng)用,中機(jī)建立了全過程的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，涉及從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、采購、到工程的全面建設(shè)階段，直到最后的滿負(fù)荷試運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)對(duì)國內(nèi)\國外眾多項(xiàng)目進(jìn)度全過程動(dòng)態(tài)的跟蹤、控制、預(yù)警，實(shí)現(xiàn)公司級(jí)的項(xiàng)目規(guī)范。

    （3）合同管理

    通過合同管理模塊的應(yīng)用,公司、項(xiàng)目、各級(jí)相關(guān)人員能夠清楚了解合同執(zhí)行狀況。

    （4）物資管理

    動(dòng)態(tài)跟蹤所有項(xiàng)目物資所到達(dá)的階段，使項(xiàng)目物資狀態(tài)一目了然。如某臺(tái)設(shè)備已經(jīng)采購了、還是已經(jīng)裝船運(yùn)輸了，還是已經(jīng)到達(dá)目的港了。各類預(yù)警信息及時(shí)提示，物資何時(shí)出廠、何時(shí)到港，方便各相關(guān)人員及時(shí)配合。

    （5）設(shè)備管理

    通過設(shè)備模塊的應(yīng)用全面反映項(xiàng)目設(shè)備的使用和流動(dòng)情況。對(duì)項(xiàng)目的設(shè)備使用效率、合理配置形成合理的分析、控制。

    （6）成本核算

    中機(jī)建設(shè)通過對(duì)成本核算的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目成本運(yùn)行情況的監(jiān)督,也實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際對(duì)比分析, 實(shí)現(xiàn)成本的過程分析預(yù)警，實(shí)現(xiàn)事中事前控制。

    （7）項(xiàng)目工作流

    通過對(duì)項(xiàng)目工作流的應(yīng)用,項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與工作流模式緊密相連，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，同時(shí)還對(duì)協(xié)同的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)向式數(shù)據(jù)提示。

做到了項(xiàng)目業(yè)務(wù)審批及時(shí)、有效、準(zhǔn)確、量化。

        （8）供應(yīng)商管理

    實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的分類管理以及對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審記錄。供應(yīng)商歷史合作評(píng)價(jià)、合同后評(píng)價(jià)系統(tǒng),供應(yīng)商供貨范圍、供貨能力的統(tǒng)計(jì)，需要某種設(shè)備時(shí)及時(shí)能夠找到供應(yīng)商,未來可以達(dá)到全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)為我們的項(xiàng)目支持目標(biāo)。

    （9）招標(biāo)管理

    通過項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排進(jìn)行計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)考察投標(biāo)人、資格預(yù)審的過程管理,實(shí)現(xiàn)發(fā)標(biāo)、接受投標(biāo)文件、投標(biāo)保證金的管理,實(shí)現(xiàn)開標(biāo)、評(píng)審、定標(biāo)的管理過程。對(duì)招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的標(biāo)書進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目安排有序、招標(biāo)過程規(guī)范、受控。

    （10）出口貨運(yùn)

    通過對(duì)出口貨運(yùn)的應(yīng)用,中機(jī)實(shí)現(xiàn)了對(duì)材料設(shè)備海外運(yùn)輸?shù)娜�過程管理,對(duì)材料物資從出廠\裝箱\發(fā)運(yùn)\投保\報(bào)關(guān)\到港\入庫\出庫進(jìn)行跟蹤。

五、客戶評(píng)價(jià)

    邦永公司的PM2物資管理軟件極大的方便了我司相關(guān)部門的工作，已經(jīng)具備齊全的各項(xiàng)管理功能，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及流程可以全面實(shí)現(xiàn)，使我司在物資管理基本上實(shí)現(xiàn)了無紙化操作，使各位領(lǐng)導(dǎo)與同事對(duì)目前工作進(jìn)度一目了然。

                                                                         ——物質(zhì)采購部經(jīng)理   吳立群

六、行業(yè)典型客戶

    中信集團(tuán)國際合作公司、澳馬（澳門）建筑工程有限公、北京市政集團(tuán)公司、中國四海控股有限公司、江蘇廣宇建設(shè)集團(tuán)有限公司等 ……

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