項目經(jīng)理時間管理經(jīng)驗談
發(fā)布時間：2023/5/16 9:36:00
在碎片化嚴重的今天，高效的管理好時間在一定意義上直接影響了你的薪水，當(dāng)你還在碎片化的時間中嘆息時，高手早已經(jīng)利用它完成了工作，走上了升職加薪的道路。項目經(jīng)理在面對瑣碎的事情時，把時間花在能產(chǎn)生重大結(jié)果的事件上，保持高度專注，進行多項目管理時要規(guī)劃好每個項目的時間分配。
回想你讓多少時間都從指尖流走?時間管理好與不好導(dǎo)致的差別是很大的，你與千萬富豪之間的公平的東西只有時間。每天的首要工作是將工作任務(wù)進行歸類整理，遵循二八原則，比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績。根據(jù)這原則我們將任務(wù)分清輕重緩急。A.重要且緊急——必須立刻做。B.緊急但不重要——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。C.重要但不緊急——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。D.既不緊急也不重要——有閑工夫再說。
1、對于項目的時間管理，高薪項目經(jīng)理應(yīng)該如何做呢。在預(yù)估任務(wù)無法完成的情況下，要提前跟項目成員溝通，采取加急措施，確保在規(guī)定時間點，項目能正常交付。只要是正式發(fā)出的項目計劃，項目成員預(yù)估的時間是今天，那在無緊急情況發(fā)生的前提下，那這項認為完成的時間就是今天，要嚴格界定時間節(jié)點。并且在做項目匯報的過程中項目經(jīng)理對時間點一定要敏感。
2、項目經(jīng)理在對接工作中可能覺得這項目是我負責(zé)，別人找到我的，我都需要一一處理，不會拒絕別人，導(dǎo)致大把時間浪費在幫別人解決問題上，回頭發(fā)現(xiàn)自己的事情還沒做。對于這種情況，要學(xué)會適時說不。
3、提前對明天的工作進行安排計劃，整理要執(zhí)行的任務(wù)，輸出活動清單，并規(guī)定完成的時間，這樣不僅將工作內(nèi)容可視化，而且還有緊迫感，完成一項劃掉一項，堅持下來會發(fā)現(xiàn)很有成就感。
4、確保每天能有整段時間是不被打擾并用來做當(dāng)天最重要的事情的。這樣不僅效率高而且對思維也是很好的鍛煉，在此段時間內(nèi)，你的思維是針對某個問題延續(xù)性思索的。長期以往，對邏輯分析能力是很大的提升。