如何快速推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度?
發(fā)布時(shí)間:2023/5/17 9:26:00
在工作中,大家或多或少,會(huì)遇到幾次難啃的項(xiàng)目。會(huì)面臨項(xiàng)目延期的風(fēng)險(xiǎn),引起部門或者公司的損失,會(huì)因?yàn)樽约旱耐苿?dòng)不力,免不了受到領(lǐng)導(dǎo)的斥責(zé),壓力山大?傆心敲磶准,感覺自己似乎用完了全身力氣,使遍了所有招數(shù),可是最后項(xiàng)目依然沒有什么進(jìn)展。那么遇到自己推動(dòng)項(xiàng)目一直沒有進(jìn)展,我們可以想想什么辦法走出困境,取得進(jìn)展呢?
1、橫向求援:申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助。前不久,我負(fù)責(zé)公司的一個(gè)項(xiàng)目,主要就是解決一直困擾平臺(tái)多時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問題。由于數(shù)據(jù)涉及多個(gè)部門以及產(chǎn)品接口,任何一個(gè)接口產(chǎn)生的bug,都會(huì)導(dǎo)致平臺(tái)的整體數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。因?yàn)樽约翰欢夹g(shù),加之項(xiàng)目涉及部門眾多,自己一直非常努力推動(dòng)各個(gè)部門的產(chǎn)品研發(fā)同事去解決問題,可是近半個(gè)月過(guò)去了,項(xiàng)目一直沒有進(jìn)展。為此,大Boss甚至下了最后通牒,一定要在X月X日之前解決完畢,否則影響年終績(jī)效。
最后,經(jīng)過(guò)有經(jīng)驗(yàn)同事指點(diǎn),建議我可以申請(qǐng)公司的項(xiàng)目經(jīng)理介入,從而推動(dòng)解決。我抱著最后試一試的心態(tài),與項(xiàng)目經(jīng)理溝通了事情背景以及目前遇到的困難,很快得到了他的支持。項(xiàng)目經(jīng)理,作為公司各個(gè)部門產(chǎn)品線的組織者與推動(dòng)者,很快協(xié)調(diào)起各個(gè)部門的資源,確認(rèn)出各方負(fù)責(zé)人,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。接下來(lái),再由我每天列出需求并且同步最新進(jìn)展,項(xiàng)目經(jīng)理推動(dòng)各方積極解決。所有的困難慢慢被克服,困擾平臺(tái)多時(shí)的各種常見bug被一一解決。最終,用了不到一周時(shí)間,在項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助下,我順利完成了平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)bug修復(fù)的項(xiàng)目。
不難發(fā)現(xiàn),如果一個(gè)項(xiàng)目涉及的范圍比較廣,而自己的影響力又不夠號(hào)召協(xié)調(diào)所有人來(lái)解決問題時(shí),可以嘗試橫向求援的思維,試著聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理介入,一起推動(dòng)解決。如果沒有項(xiàng)目經(jīng)理的話,也可以找到一個(gè)其他部門比較有分量的同事,能幫助你一起打通各個(gè)節(jié)點(diǎn),從而解決問題。
2、縱向升級(jí):請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)支援。還記得在前公司,當(dāng)時(shí)平臺(tái)預(yù)需要上線一個(gè)重要的需求,以支持后續(xù)線上活動(dòng)的展開。作為運(yùn)營(yíng),我第一時(shí)間向產(chǎn)品部門提出了產(chǎn)品需求,然而因?yàn)楦鞣N原因,這個(gè)需求一直遲遲沒有被確認(rèn)并上線。眼看著離截止時(shí)間越來(lái)越近,我的需求卻一直沒有進(jìn)展。不得已的情況下,我向自己的領(lǐng)導(dǎo)求援,表示自己推動(dòng)項(xiàng)目過(guò)程遇到困難,希望領(lǐng)導(dǎo)能伸出援手。那么,領(lǐng)導(dǎo)最后有沒有幫助呢?其實(shí)最后領(lǐng)導(dǎo)并沒有直接幫助的,他只是單拉了一個(gè)群聊,將此次需求有關(guān)的同事全部拉入群中,最后由我每天同步最新進(jìn)展,并且形成郵件,抄送相關(guān)同事。當(dāng)然,最后的結(jié)果也是比較滿意的,在截止日期之前,順利實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品需求。
在工作中,偶爾向領(lǐng)導(dǎo)求援,并不是一件顯得自己沒有能力的事情。相反的,合適時(shí)機(jī)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的幫助,反而能更高效地解決問題。尤其是是自己在與其他某部門合作時(shí),若推動(dòng)項(xiàng)目遇到的阻力已經(jīng)無(wú)法解決,申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的援助,會(huì)是比較明智的選擇。
3、換位思考:適當(dāng)調(diào)整需求。如果遇到一個(gè)項(xiàng)目,在尋求了外援的情況下,依舊難以取得進(jìn)展,我們還能怎么辦呢?其實(shí)很多時(shí)候,項(xiàng)目難以順利推動(dòng),根本原因在于雙方的利益未能達(dá)成一致。對(duì)方在配合你完成項(xiàng)目時(shí),可能會(huì)打亂他本身工作節(jié)奏,也可能是投入產(chǎn)出比比較小。那么,自己可以嘗試一下?lián)Q位思考,多從幾個(gè)角度想問題。如站在對(duì)方的角度想,“我”最在乎的是什么?別人怎么和“我”溝通,“我”才容易接受對(duì)方需求?如站在公司整體角度想,這次需求最主要的目的是什么?最緊急又最重要需要實(shí)現(xiàn)的是哪一點(diǎn)?
如站在未來(lái)的角度想,半年之后,這個(gè)需求對(duì)于公司或者對(duì)于產(chǎn)品的幫助是否足夠大?若想效果最大化,現(xiàn)在可以做什么準(zhǔn)備?類似的,多從幾個(gè)角度想問題,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整一下需求,可以先實(shí)現(xiàn)需求最緊急部分,或者換個(gè)方式實(shí)現(xiàn)需求等等,最后也是有利于解決實(shí)際問題。俗話說(shuō)“條條大道通羅馬”,相信在經(jīng)過(guò)深思熟慮后,往往你會(huì)有更多想法。
4、公事私談:私下溝通建設(shè)關(guān)系。有時(shí)候,推動(dòng)項(xiàng)目除了受項(xiàng)目本身的因素影響,如雙方利益,時(shí)間排期等,還有可能會(huì)受到一些外部因素的影響,如部門之間的關(guān)系,同事之間的交情等。遇到這種情況,需要我們平時(shí)也多留點(diǎn)心,日常工作中與相關(guān)部門的同事,維護(hù)好融洽的合作關(guān)系。
如果遇到一些事情確實(shí)很難推動(dòng),可以嘗試下“公事私談”的思維。比如給正在為你趕需求而加班的同事,送上你打包回來(lái)的夜宵。又或者下班之后,邀請(qǐng)相關(guān)同事一起吃個(gè)飯?傊瑩Q一個(gè)場(chǎng)景再來(lái)聊問題,通過(guò)私下溝通來(lái)建設(shè)關(guān)系,也不失為解決問題的一個(gè)方法。PPT專家秋葉老師曾說(shuō)過(guò)“1.公事要在私人氛圍里談,私事要在工作氛圍里聊,這樣才感情融洽;2、最難的事情,最有效的溝通往往在非正式溝通。”也是說(shuō)的這個(gè)道理。
有一個(gè)最重要的原則:不論是做人還是做事,一定要充滿真誠(chéng),而一味地從自身目的出發(fā),不考慮雙方整體利益,往往是雙方最終沒有談攏的重要原因,正所謂“金城所至金石為開”,相信你的真誠(chéng)與努力肯定會(huì)得到應(yīng)有的回報(bào)。 以上的四個(gè)方法,不一定就是靈丹妙藥。大家在工作中遇到很難推動(dòng)得項(xiàng)目,可以靈活處理,選取一個(gè)甚至多個(gè)方法來(lái)解決。