牧原案例

項(xiàng)目背景

牧原集團(tuán)目前有員工3萬余人，研發(fā)人員400余人，隨著后臺(tái)研發(fā)項(xiàng)目逐年遞增，研發(fā)費(fèi)用不斷增大，為了降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)研發(fā)過程的管控，及實(shí)驗(yàn)成果的交付及存檔，避免無效的實(shí)驗(yàn)造成的浪費(fèi)。

系統(tǒng)目標(biāo)

將集團(tuán)范圍內(nèi)獸醫(yī)部、育種部、營(yíng)養(yǎng)部、生產(chǎn)部研發(fā)項(xiàng)目納入信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、進(jìn)度計(jì)劃、文檔資料等的信息化管控，使研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管控機(jī)制通過系統(tǒng)來有效落實(shí)，支撐項(xiàng)目決策，確保項(xiàng)目檔案完整和知識(shí)共享，并與牧原集團(tuán)自行研發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)集成。

項(xiàng)目的總體目標(biāo)：

◆ 規(guī)范管理：通過專業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度閉環(huán)管理。

◆ 提升效率：通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，充分利用；通過智能化、人性化的功能設(shè)計(jì)，提升工作質(zhì)量和效率；通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，降本增效。

◆ 決策支持：通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺(tái)，為決策層提供科學(xué)、實(shí)時(shí)的決策依據(jù)。

◆  信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺(tái)，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司研發(fā)項(xiàng)目管理插上信息技術(shù)的翅膀。

系統(tǒng)建設(shè)范圍

獸醫(yī)部、育種部、營(yíng)養(yǎng)部、生產(chǎn)部四個(gè)部門研發(fā)項(xiàng)目為主，及圍繞此四個(gè)部門研發(fā)項(xiàng)目的內(nèi)部單位及人員。

系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

定義項(xiàng)目正常執(zhí)行程序、臨時(shí)任務(wù)執(zhí)行程序、計(jì)劃變更執(zhí)行程序。

整體流程圖

臨時(shí)任務(wù)流程

進(jìn)度計(jì)劃變更流程

應(yīng)用效果圖展示

首頁看板

進(jìn)入系統(tǒng)即可一目了然的查看正在執(zhí)行的項(xiàng)目，待接收的新任務(wù)、已經(jīng)執(zhí)行的項(xiàng)目、15天內(nèi)需要完成的任務(wù)數(shù)量及關(guān)聯(lián)任務(wù)的進(jìn)度近況。且支持穿透查詢。

項(xiàng)目詳細(xì)信息

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信息

建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信息。

進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間軸及甘特圖展示

● 通過時(shí)間軸查看任務(wù)的進(jìn)展情況，先設(shè)定時(shí)間軸日期，通過設(shè)定的日期，自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的間隔日期。

●  通過甘特圖查看任務(wù)的進(jìn)展情況

我的任務(wù)

可接收分配的任務(wù)、查詢?cè)谔幚碇械娜蝿?wù)、上報(bào)完成的任務(wù)，上報(bào)被退回的任務(wù)、審批分配的任務(wù)、查詢已經(jīng)完成的任務(wù)。

項(xiàng)目進(jìn)度一覽表

人員任務(wù)考核

項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度分析表。

移動(dòng)端應(yīng)用

支持在移動(dòng)端審批流程、查詢進(jìn)度及發(fā)起流程的審批情況、查看人員任務(wù)情況及接收及發(fā)送信息。

移動(dòng)端首頁

任務(wù)進(jìn)度審批

可審批上報(bào)任務(wù)進(jìn)度情況。

任務(wù)進(jìn)度分析表

分析項(xiàng)目任務(wù)的完成具體情況。

人員任務(wù)考核表

查詢員工任務(wù)數(shù)量。

里程碑進(jìn)度一覽表

單獨(dú)查看里程碑進(jìn)度情況。

項(xiàng)目進(jìn)度一覽表

進(jìn)入界面先看到的是項(xiàng)目的進(jìn)度及信息，點(diǎn)擊項(xiàng)目，可查詢?cè)擁?xiàng)目的具體任務(wù)進(jìn)度情況。

文檔資料

研發(fā)過程中的所有成果性文件都會(huì)歸檔到對(duì)應(yīng)的文檔目錄，實(shí)現(xiàn)知識(shí)庫的搭建與管理。

應(yīng)用總結(jié)

功能實(shí)現(xiàn)

實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及用戶對(duì)接，實(shí)現(xiàn)賬戶的統(tǒng)一管理。

實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)審批流的無縫集成。

實(shí)現(xiàn)消息信息推送到微信上，提醒用戶任務(wù)的工期情況。

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程的管理監(jiān)控，提升查詢效率。

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔的歸集，可清晰查詢項(xiàng)目產(chǎn)生的所有文檔資料

實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，可在移動(dòng)端審批流程，審核上報(bào)任務(wù)進(jìn)度，及查詢項(xiàng)目及任務(wù)的進(jìn)展情況。

應(yīng)用效果

通過實(shí)現(xiàn)的這些功能，減輕了管理成本，提升了項(xiàng)目組任務(wù)執(zhí)行效率，有效促使了項(xiàng)目檔案庫的建立，形成了知識(shí)庫的錐形，相信隨著應(yīng)用的深入，能建立起知識(shí)體系，有效傳承成果文獻(xiàn)。