一、公司概況
武漢瑞美展覽股份有限公司是一家以客戶需求和線上策略為導(dǎo)向,專注于展覽展示領(lǐng)域,以線下體驗(yàn)為核心的全案公司。
瑞美立足于武漢,在武漢、廣州、上海、北京等地均有大型制作工廠,合資公司及辦事處,強(qiáng)大的設(shè)計(jì)制作及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)能力能同時(shí)滿足多個(gè)大型展覽的要求,瑞美能在第一時(shí)間為客戶整合最優(yōu)質(zhì)最有效的資源。瑞美為各行各業(yè)提供展覽“一體化”整體解決方案,將專業(yè)周到的服務(wù)融入客戶整合營(yíng)銷中。
公司榮譽(yù):中國(guó)展覽協(xié)會(huì)認(rèn)證的國(guó)家一級(jí)資質(zhì)展覽搭建商之一,中國(guó)會(huì)展理事單位,連續(xù)7年榮獲中國(guó)展覽協(xié)會(huì)頒發(fā)的展覽行業(yè)金海豚獎(jiǎng)。
公司目標(biāo):源于專注,崇尚專業(yè),精益求精,追求完美。國(guó)際化的服務(wù),本土化的價(jià)格體系。以責(zé)任為基石,換您真誠(chéng)信賴;以創(chuàng)新為靈魂,與您共鑄輝煌 ;以增值為本色,予您無(wú)憂服務(wù);以探求為核心,助您超前領(lǐng)先。
二、實(shí)施應(yīng)用分析
1.項(xiàng)目背景
(1)如何第一時(shí)間了解項(xiàng)目情況?
(2)項(xiàng)目成本如何進(jìn)行合理的管控?
(3)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中資料如何完善保存?
作為項(xiàng)目類型的公司,如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與公司部門(mén)及時(shí)有效溝通,材料供給及時(shí),資源調(diào)配合理,保證工程進(jìn)度方面的問(wèn)題一直困擾著公司領(lǐng)導(dǎo)層。2017年公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合考察及評(píng)定后,最終選擇了邦永PM2項(xiàng)目管理軟件。希望通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全面管理,進(jìn)一步提升公司管控水平。
2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
(1)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)全面掌握公司及項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
(2)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、項(xiàng)目三部門(mén)核心審批流程全部通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批,并且配置手機(jī)審批功能,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)不間斷辦公。
手機(jī)端登陸后系統(tǒng)菜單
(3)所有項(xiàng)目必須在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、后續(xù)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷時(shí)不能超項(xiàng)目計(jì)劃。如需要增加項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃,必須提交項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃變更申請(qǐng)。通過(guò)PM2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本管控,便于后期查詢、分析項(xiàng)目實(shí)施情況。
費(fèi)用計(jì)劃系統(tǒng)中審批過(guò)程
項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷
系統(tǒng)中報(bào)銷審批流程
報(bào)銷時(shí),必須按照項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷,不能超計(jì)劃,否則不能發(fā)起審批。
超出項(xiàng)目原計(jì)劃費(fèi)用,必須提交費(fèi)用計(jì)劃變更。
(4)所有項(xiàng)目的成本計(jì)劃數(shù)據(jù)通過(guò)項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃取數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成本計(jì)劃數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目成本計(jì)劃審批
(5)領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)系統(tǒng)功能菜單,查看項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
3. 應(yīng)用效果
通過(guò)全員使用PM2系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了公司信息化第一步,幫助公司提升了管理水平。
(1)日常辦公通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn),方便、快捷。
(2)所有項(xiàng)目信息進(jìn)入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的完整記錄及查詢。
(3)所有合同信息進(jìn)入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同資料的完整記錄及查詢。
(4)部門(mén)間沖突大幅降低,提高工作效率。
(5)領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目數(shù)據(jù),便于及時(shí)做出項(xiàng)目安排,確保項(xiàng)目施工進(jìn)度。