一、高?；ǖ脑O計工作現(xiàn)在及存在問題

1、現(xiàn)狀

隨著國家財政對高等教育投資的不斷擴大，改善辦學硬件條件的（教學科研用房、學生住宿用房、新校區(qū)建設、景觀綠化等）工程項目越來越多，可以說時間緊、任務重。而高?；ǖ墓芾砉ぷ髦饕怯苫ㄌ幓蚝笄谔庁撠?，他們在專業(yè)人員的配置、工程管理的制度建設、工程管理深度等方面相對不足或匱乏，導致高?；ㄟ^程中對工程設計工作重視不夠或者說心有余而力不足，導致在后續(xù)的施工過程中在質(zhì)量、進度、造價等方面容易出現(xiàn)問題使得基建部門疲于應付。

設計管理水平相對不高是目前很多高?；ü芾聿块T存在的一個較為普遍的問題，而且相對與施工階段的周期長、涉及金額大，設計工作更容易被忽視。要想最終完成一個優(yōu)質(zhì)的工程建設項目，優(yōu)質(zhì)的工程設計是前提。獲得優(yōu)質(zhì)的工程設計產(chǎn)品除了選擇高水的、優(yōu)質(zhì)的設計單位之外，高?；ú块T自身對設計工作的科學、高校、規(guī)范化管理對于提升高?；üぷ饕饬x重大。

2、存在問題

1）、溝通協(xié)調(diào)問題

設計管理工作貫穿于整個工程建設的全生命周期,從方案設計到施工圖設計,需對接高校的使用部門、政府職能部門等；從招標到施工,要配合編制清單并對施工現(xiàn)場予以技術(shù)支持。期間需要溝通協(xié)調(diào)的單位眾多，各方立場不盡相同,當遇到較為復雜的情況且面對多家單位時,負責設計管理人員不僅要有清晰的思路，還必須有規(guī)范、高效、先進的溝通手段進行支撐。

2）、圖紙管理問題

設計過程大概可分為方案設計、初步設計、施工圖設計3個階段,前期需要不斷地與用戶溝通，接收用戶的反饋意見,修改圖紙;同時,由于政府部門對工程設計的管控也在不斷地加強與完善，會對送審的圖紙按照相關(guān)規(guī)范和標準提出修改意見;隨后進行項目的各項招標采購工作,又可能會調(diào)整一輪圖紙。因此,圖紙的版本相當多。當工程進入施工階段，各家總包分包單位都進場的時候,設計管理若沒有條理清晰、歸納準確的各版本圖紙,就會很容易發(fā)生圖紙誤發(fā)的問題。

另外,在項目的管理過程中,設計管理人員會與招標采購、施工管理、總承包方、設計方、產(chǎn)品廠家等其他單位涉及圖紙交接事宜。由于對接單位眾多,且隨著項目管理重心從設計轉(zhuǎn)向施工,科室之間工作交接面不甚明確,易導致圖紙移交與借用出錯。

3）、變更控制

目前建設領域項目“預算超概算、結(jié)算超預算”的現(xiàn)象時常發(fā)生。在項目管理過程中,產(chǎn)生工程變更的原因主要有設計遺漏或錯誤、業(yè)主要求增加設計內(nèi)容以及現(xiàn)場情況產(chǎn)生突發(fā)狀況而導致更改設計方案等。然而,作為設計管理工作者,對于上述三種情況都很難做到絕對的把控。設計方案的質(zhì)量與設計團隊的水平有著直接的關(guān)系,而對于大多數(shù)行政管理人員而言,檢查設計圖紙的疏漏是十分困難的。另外,施工現(xiàn)場的一些突發(fā)狀況也使管理人員在控制變更方面十分被動。

 4）、計劃性弱

 高校建設項目計劃性欠缺,?多為臨時決策,設計周期短,設計深度不夠。項目設計階段的質(zhì)量是建設項目質(zhì)量的第一道關(guān)口,一些項目由于學校的臨時決策,在設計階段未能預留出足夠的時間,?設計院因趕工出圖,?造成圖紙設計深度不夠,?可能導致以下兩方面的后果。

◆  趕工出圖可能會導致因設計原因造成一些質(zhì)量事故,一旦發(fā)生此類質(zhì)量事故,?首先是工期受到影響,其次是設計單位往往推卸責任,?不愿意出整改方案、整改費用,事故責任方難以認定,?耗費人力財力物力,?直接影響學校利益。

◆  由于圖紙設計深度不夠,招標清單暫估價項目太多, 造成二次設計后實際價格高于暫估價

二、加強設計管理的主要手段

1、建立全過程設計管理工作的規(guī)范流程?

從組織設計調(diào)研、地質(zhì)勘探、設計任務書、方案設計、……、一直到施工圖初審、施工圖終審，將設計階段的工作科學、規(guī)范地劃分，并且要對每個步驟或同類的工作，制定專人負責；并以此編制設計工作的進度計劃，并建立負責人定期進度匯報的機制，保證項目團隊及時了解設計工作的進展情況。

2、設計單位的選擇?

選擇優(yōu)質(zhì)的設計單位，是優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量、保障工期和投資控制的基礎。實力強勁的設計單位容易設計出高效、低成本的方案，其豐富的經(jīng)驗可以幫助學校的基建部門避免后期施工的錯誤。內(nèi)部各個專業(yè)之間的自提、互提配合度高。

3、設計質(zhì)量控制?

嚴格的圖紙會審。在工期偏緊的常態(tài)下，設計單位提供的施工圖容易出現(xiàn)較多的事務，嚴格的圖紙會審不僅能將設計問題徹底暴露、減少施工階段的變更和簽證量，既保證了工期又控制了造價

4、通過合同，進行設計進度、工程造價控制?

組織勘察設計、規(guī)劃設計等設計單位的招標工作，確定設計單位；簽訂與設計工作相關(guān)的合同，并完成合同備案手續(xù)。

對于設計單位，應明確設計深度及時間節(jié)點，使設計單位清楚要完成的內(nèi)容和時間要求，并要求其嚴格執(zhí)行；設計進行過程中不斷跟蹤了解設計進度及完成情況，并對設計單位的疑問限期給予解答，加快內(nèi)部反應速度。組織參與設計工作相關(guān)的專家論證會，專題研討會等；負責圖紙管理；參與解決施工過程中遇到的設計問題。

5、高校基建人才隊伍建設

高?；ㄔO計管理工作中需要和很多校內(nèi)外部門配合協(xié)調(diào)，校內(nèi)包括：領導層、使用部門、后勤管理部門、資產(chǎn)管理部門等，校外包括：設計單位、施工單位、招標代理單位、政府相關(guān)部門等。高校建設工程項目的設計，首先應與設計單位充分溝通，使其了解學校的整體規(guī)劃、遠期規(guī)劃、近期規(guī)劃、校園已有建筑風格、校園歷史文化，從而設計出最適合學校、與校園已有建筑相協(xié)調(diào)的方案，而不是最華麗但較突兀的方案。在向設計單位提出設計要求前，需主動積極地收集校領導及使用部門的要求，力求完整性和有效性。同時，對校領導及使用部門提出的一系列使用需求進行細致專業(yè)的梳理。根據(jù)設計規(guī)范、工程經(jīng)驗，在既能夠滿足學校使用需求又能夠節(jié)約投資的前提下，提出優(yōu)化、調(diào)整完善意見，與校領導及使用部門進行溝通，進行多方案的技術(shù)經(jīng)濟比較，擇優(yōu)確定最佳使用需求。在整個設計階段，還要不斷的與設計單位溝通細節(jié)，使設計方案逐步深化，日趨完整，減少設計方的重復修改，降低設計費用，縮短設計時間

三、邦永PM2高校基建版設計管理子系統(tǒng)

 邦永PM2高?；ò嬖O計管理子系統(tǒng)囊括了高校工程設計管理的全過程，包括從“地質(zhì)勘探”、“設計任務書”、“方案設計”、“初步設計與審查”到“施工圖設計”、“專項審查”、“施工圖審查”、“施工圖初審”、“施工圖終審”等功能，并與PM2高?；ò娴倪M度管理、投資控制、檔案管理等模塊密切關(guān)聯(lián)。不僅建立了初步設計與投資概算、詳細設計與施工圖預算金額等多算對比的基礎，還將設計階段產(chǎn)生的大量設計文稿以及圖紙、文件等與檔案管理子系統(tǒng)融合，形成可追溯查詢的設計方案資源管理體系；

根據(jù)不同類型的建設項目，投資與設計管理子系統(tǒng)涵蓋了技術(shù)經(jīng)濟指標、資金來源、投資估算、 地質(zhì)勘探、設計任務書、方案設計、初步設計與審查、設計概算、施工圖設計、專項審查、施工圖審查、施工圖初審、施工圖終審等不同的工作步驟和管理過程。再輔助方案設計與造價控制構(gòu)成了完整的高?；ㄔO計管理體系；采用“精細化設計、靜態(tài)控制、動態(tài)控制”的管理方法，以項目進度為依據(jù)，通過概算細化管理、合同執(zhí)行、投資的對比分析，達到控制投資的目的

另外，設計方案、設計質(zhì)量把控以及造價控制關(guān)系到整個項目的投資估算、設計概算的測算及審定，是一個非常復雜和嚴謹?shù)倪^程，不僅會產(chǎn)生大量的設計文件和輔助說明，還有設計文件的版本控制和審批過程均需要保存歸檔，不僅在PM2高?；ü芾硐到y(tǒng)中可以進行了系統(tǒng)規(guī)范的保存歸檔，形成可追溯查詢的設計方案資源管理體系。

1、設計任務書是確定項目建設方案的決策性文件，也是設計單位進行設計的主要依據(jù)，主要依據(jù)批準的項目建議書、可行性研究報告等文件進行編制。

2、設計資料管理

包括勘察設計階段的各種檔案資料料：例如：設計方案、初步設計、施工圖設計、有關(guān)職能部門意見、專家論證意見、設計變更文件等。

3、設計工作進展管理：

通過WBS工作分解，將勘察設計工作劃分成若干項具體工作任務和內(nèi)容，每項工作內(nèi)容都可以對應不同的工作成果和工作要點。操作人員可以更新每個階段的進度，并上傳相應的成果文件。

4、設計進度的圖表：通過流程圖、臺賬等各種直觀的方式，直觀顯示設計階段各項工作的完成情況，自動形成項目紅綠燈和設計臺帳，方便供相關(guān)工作人員查詢。

5、投資估算與施工圖概算：估算階段的成本數(shù)據(jù)與詳細設計后產(chǎn)生施工圖紙后的概算。

6、甲供材

管理系統(tǒng)內(nèi)所有物資的信息庫。記錄材料編碼、材料名稱、產(chǎn)地、計量單位、品牌等各種信息，是整個物資管理的基礎數(shù)據(jù)。

操作：打開【材料庫維護】界面，左側(cè)選擇材料目錄，單擊“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出材料庫維護編輯界面，錄入材料編號、材料名稱、計量單位、屬性、計劃單價、規(guī)格、產(chǎn)地等信息后保存。

高?；ㄔO計管理工作是一項政策法規(guī)性、技術(shù)性、綜合性很強的工作。邦永PM2高?；ü芾碥浖菫楦咝；ú块T量身定制的信息化管理平臺，能實現(xiàn)高?；ㄔO計管理的規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化,為學校發(fā)展提供有力的基礎保障。