一、公司概況

海威科技坐落在美麗的桂林國家高新區(qū)信息產(chǎn)業(yè)園海威科技園，是廣西國資委參股的股份制企業(yè)。近百畝科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)中，設(shè)有光電子技術(shù)研發(fā)中心、健康光環(huán)境設(shè)計院、公共及景觀照明節(jié)能技術(shù)國家地方聯(lián)合工程實驗室和多條智能制造生產(chǎn)線。海威科技嚴格執(zhí)行ISO/TS16949、ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系和5S管理標準；產(chǎn)品通過了CCC、CE、CQC、FCC、ROHS和節(jié)能產(chǎn)品等多項認證。

海威科技是一家具有自主知識產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)新能力的光環(huán)境科技型企業(yè)，也是在國內(nèi)光電行業(yè)里極具影響力的企業(yè)。擁有數(shù)十項產(chǎn)品發(fā)明專利和實用新型等專利。主要經(jīng)營LED路燈照明、LED景觀照明、LED顯示屏、智能交通信息情報板及智能建筑等業(yè)務，產(chǎn)品覆蓋全國各級省市自治區(qū)，出口美國、英國、東南亞，非洲等50多個國家及地區(qū)；并成功服務于：“2017年央視春晚”、“2011年深圳大運會”、“2010年廣州亞運會”、“2010年上海世博會”、“2008年北京奧運會”、“世界乒乓球錦標賽預選賽”、“亞洲博鰲論壇”等一系列國際、國內(nèi)大型活動。公司目前已與中車集團、中建八局、中鐵集團、中土集團、商務部和廣西新發(fā)展集團等建立了長期合作關(guān)系。

二、信息化動因

海威科技有自己的研發(fā)中心、生產(chǎn)工廠，早期就是產(chǎn)品制造、產(chǎn)品銷售、工程施工一體化的工作模式，引入了金蝶K3 ERP管理軟件管理整個制造業(yè)的信息化，那個階段公司的業(yè)務還是銷售產(chǎn)品為主體，工程施工部分業(yè)務不是很多，所以信息化的道路還算是正?；?；但是后來公司的業(yè)務重點回到了工程施工層面，反過來工程帶動產(chǎn)品的銷售，那就明顯的出現(xiàn)銷售跟蹤、投標管理、深化設(shè)計、現(xiàn)場管理、工程成本、施工文檔等項目管理的業(yè)務，嚴重超出了ERP的范疇，同時公司也專門的成立了工程公司，這樣就迫切的需要一套項目管理全過程的信息化系統(tǒng)軟件，在同邦永公司的多次溝通演示、參觀、試用、對比的基礎(chǔ)上，最后選擇了北京邦永科技這家成熟的項目管理老牌的軟件廠商作為合作的供應商，軟件在2017年順利驗收，正式的踏上了專業(yè)的項目管理信息化的道路：

1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)被加密和授權(quán)，只有相關(guān)的流程結(jié)束才能被修改--銷售、設(shè)計、合同、項目、物資、文檔、計劃、實際。

2、所有業(yè)務都嚴格的按照流程來執(zhí)行，不是原來的人為發(fā)揮，也不是個人決策--流程就是公司管理規(guī)范，成本計劃、采購申請、分包付款都是流程共同決策。

3、流程規(guī)劃就是管理思想的優(yōu)化，定期討論流程合理性，引入人才優(yōu)化流程--人才是永遠留不住的，但是管理的思想確實可以永遠留在電腦的。

4、系統(tǒng)來推動（PUSH）人員應該做哪些，哪些做的如何？--系統(tǒng)提示什么時間要材料申請？什么時間要材料采購？什么時間要收款等。

5、系統(tǒng)用科學的算法配合計算機速度完成繁雜的人工手工操縱邏輯--任務不能按期完工，延期是否影響項目工期。--甲方合同工程量發(fā)生變更，對應的人材機費該如何自動動態(tài)變更。

6、管理指標數(shù)據(jù)實時化、動態(tài)化（只要我們按時、準確的錄入系統(tǒng)）--應收、應付、產(chǎn)值、計劃成本、實際成本、利潤（合同、已完成、已收款）。

7、借助微信平臺、手機功能，解決工程現(xiàn)場的數(shù)據(jù)錄入和反饋的難度--消息通知、審批通知、手機審批、產(chǎn)值報告、現(xiàn)場GPS簽到、工作日志報告。

8、知識的沉淀：歷史數(shù)據(jù)保留、對比分析、借鑒等--曾經(jīng)好的WBS計劃、曾經(jīng)好的表格文檔、曾經(jīng)優(yōu)秀的成本計劃等。

這些管理問題究其原因，是企業(yè)在缺乏現(xiàn)代管理工具與技術(shù)的情況下，企業(yè)也只能把希望都寄托在項目經(jīng)理的責任、能力和忠誠度上，無法對于項目進行科學、合理、有效的績效評價，也無法形成現(xiàn)代化的企業(yè)項目管控模式，因此企業(yè)必須建立一個良好的管理平臺，打通管理渠道。

三、信息化規(guī)劃及實現(xiàn)

1、流程規(guī)劃

2、部分應用效果圖

 ◆ 銷售報價單（充分的使用歷史價格庫的信息，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析效果）

 ◆ 工程設(shè)計申請單

 ◆ 設(shè)計輸入評審表

 ◆ 設(shè)計成果評審

 ◆ 深化設(shè)計（Excel導入工程量清單，然后做成本的預算和目標的設(shè)計，中標后就是合同工程量清單）。

 ◆ 任務材料計劃（從項目清單拆分明細生成）

 ◆ 維修反饋單

 ◆ 項目材料清單一覽表

四、系統(tǒng)建設(shè)后的效益分析

▲  為公司提供了多層次、多角度的分析報表，既有主管領(lǐng)導所關(guān)心的宏觀總體分析，也有財務部、EPC中心、投資規(guī)劃部、項目公司等需要的詳細分析；

▲  為公司提供了成本、進度、物資、質(zhì)量等關(guān)鍵業(yè)務從計劃、實際角度進行全方位、放大鏡穿透式關(guān)聯(lián)查詢，全面掌握其計劃與實際情況；

▲  使公司的數(shù)據(jù)更加直觀化；提高資源的有效利用率；項目協(xié)調(diào)會議明顯減少；

▲  減少了項目變更黑洞、項目成本可降低1~3%；保障項目工期；

▲  真正使公司復雜多變的項目建設(shè)過程變?yōu)榭煽刂频倪^程；

▲  項目跟蹤與控制能力因現(xiàn)代信息化工具與技術(shù)的應用帶來了非常大的改善與提高;

▲ 信息化系統(tǒng)的上線使權(quán)力的行使更加透明；

▲  通過項目實施過程中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)控制和報警提示， 避免人為失誤的發(fā)生；

▲ 通過信息系統(tǒng)的應用建立了物資設(shè)備價格信息庫，為采購分析提供數(shù)據(jù)支撐，防范風險。

五、領(lǐng)導感言

公司信息化是我一手推動的，但我沒有想到這么快就有了這么好的效果，不僅使我們的企業(yè)在信息化建設(shè)中得到了提升，更關(guān)鍵的是我們的職工隨著企業(yè)一起成長起來了；我們不但擁有了一個現(xiàn)代化的管理平臺，還存儲了無堅不克的力量，我從中看到了公司的希望，對公司的未來更加充滿信心。