׃大学后勤保障部是学校行政理机构Q主要负责学校基设施的更新改造规划、运行管理及(qing)节能工作Q修~项目的l合理Q餐饮、交通通讯、幼教的服务保障Q物业的实施与监，住房理与确权发证等后勤事务理Q负责推q后勤社?x)化攚wQ负责与地方政府相关职能部门的工作协调等工作?/p>
Ҏ(gu)学校机构讄Q后勤保障部下设中心(j)校区和洪家楼校区理办公室、趵H泉校区理办公室、千?jng)山校区理办公室、饮食管理服务中?j)、交通通讯理服务中心(j)、幼教服务中?j)、房改工作办公室Q挂靠）(j){单位?/p>
一、项目意义?/span>
高校后勤信息化是高校C化程度和办学实力的体?有助于实现后勤管理的U学化、精l化和集U化。信息化技术的有效应用可以帮助高校后勤摆脱传统理理念与技术的束缚(x)Q通过化、网l化工具{信息手D，建立更便L(fng)信息交流、更高效的工作流E、更合理的管理模式、更透明的监督机制、更完善的教学保障，从而达到提高后勤管理水q뀁提高服务对象满意度、整合信息资源、提高工作效率的目的?/p>
q年来后勤保障部致力于信息化工作。目前，已实C(jin)后勤l合服务|、物业维修管理系l、学生公寓管理系l、新生网上自助选房pȝ、后勤综合审批系l、公寓售늮理系l、节能监^台系l等的徏设与应用Qؓ(f)我校师生提供?jin)网上报修、自助选房、微信及(qing)一卡通自助购?sh)?qing)报告厅、校园场地、办公电(sh)话、空调、采访等业务审批的网上申诗网上审Ҏ(gu)转，|上留言反馈的一站式服务Q极大的节省?jin)h力物力，提高?jin)效率，增加了(jin)用户体验感。但随着信息技术的快速发展、业务管理及(qing)服务需求的不断升Q后勤现有的部分pȝ不能满需求，需要进行功能完善与升?/p>
因此l合考虑后勤现有理体制下的业务理?qing)服务需求，对后勤所有业务及(qing)服务q行深入整合Q徏设一个后勤大目理pȝQ包括对软gpȝc项目、硬件设备类目、工E类目、服务类目{，集项目计划、预、需求报告、审扏V招投标q展记录、合同、实施、监、验收、结、管理、服务于一体，q与原有各业务系l做好数据对接工作?/p>
二、项目范围?/span>
Z(jin)加强修缮工程目的规范化理和内部审计监督，q一步提高修~工E管理水q_投资效益Q根据学校相兌定和理办法?qing)有x律规定，l合我校实际情况Q制定了(jin)后勤保障部修~工E管理暂行办法?/p>
1、应用范?/span>?/h4>后勤目理q_的用h员包括：(x)后勤保障部、中?j)校区和z家楼校区管理办公室、趵H泉校区理办公室、千?jng)山校区理办公室、各校区部门、二U学院；
2、业务流E?/span>
后勤保障部修~工E的M务流E如下：(x)
对于M务流E中的每个管理节点，学校均制定了(jin)响应的管理办法和l分程Q例如：(x)采购理的工E类理程如下Q?/p>
3、系l接口?/span>
pȝ预留审计处、胦(ch)务处、资实部、招标办{职能部门系l对接接口，l授权可Ҏ(gu)使用Q系l支持分支流E、自由流E智能流转，实现?jin)与W三Ҏ(gu)E服务系l（如企业微信、学校OApȝQ对接?/p>
三、系l实现?/span>
1、领导总览Q包括项目红l灯、综合指标分析等功能Q以最人性化的直观图形界面，方便学校和后勤保障部领导查看分析各个目的Mq度情况Q包括项目概c(din)项目进度与阶段性成果、资金情况及(qing)指标分析、签U与资金支付情况、Ş象进度与现场日志、待办工作与风险Ҏ(gu)醒等Qؓ(f)各领导提供决策支持?/p>
2、项目立申报：(x)Ҏ(gu)学校工作计划Q后勤保障部l一下发修缮工程目x通知Q由各单位按规定填报修缮目需求表和修~工E概Q预Q算表，提出目具体内容、经Ҏ(gu)（含自{资金部分）(j)、分析项目的必要性、可行性及(qing)预期效益{情况后报所在校区后勤管理办公室Q各校区理办公室按照通知要求?qing)本办法的规定对本校区内的修~工E项目进行初期论证汇d报后勤保障部。修~工E科负责采集q徏立修~工E项目数据库?/p>
3、设计管理：(x)各校Z~科负责自主或协助设计单位制定设计方案，出具设计囄。修~工E科、合同与内审U会(x)同项目所在校区管理办公室修缮U及(qing)用户审查施工Ҏ(gu)、设计图U和设计l果是否W合有关法律、法规和技术规范，是否满用户要求?/p>
4、采购管理：(x)包括采购权限、采购实施和评标与监督、资料管理的业务节点?/span>
5、合同登讎ͼ(x)校内修缮工程的设备安装、管道线路敷设、装饰装修、房屋修~等工程的设计、施工、监理合同等Q均U_pȝ理?/p>
6、施工：(x)修缮工程q程理分ؓ(f)设计阶段、施工准备阶D和施工阶段的管理?/p>
7、结与付款Q按照合同约定需支付工程q度ƾ时Q由目负责人根据工E进度提出申h合同与内审科Q合同与内审U根据工E预额计算预付?gu)N度ƈ出具h单，q理单位、项目负责h、修~工E科负责人、合同与内审U负责h、d{֭认Q报后勤保障部部长审批，使用单位自筹资金的项目，q需l用单位相兌责h{֭认可。相x料汇齐后Q由合同与内审科报送胦(ch)务部办理相关付款手箋?/p>
8、验Ӟ(x)校内修缮工程的设备安装、管道线路敷设、装饰装修、房屋修~等已竣工的工程目?qing)有关修~工E的材料、设备等均在pȝ验收功能理范围?/p>
9、案管理：(x)修缮工程档案是指在后勤修~工E管理、改革、发展、规划及(qing)其他各项zd中直接Ş成的h保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录?/p>