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行業(yè)案例 - 醫(yī)藥基建

邦永項目管理軟件助雙鶴打造中國藥業(yè)第一品牌

一、公司概況

北京雙鶴藥業(yè)股份有限公司是涉及原料藥生產(chǎn)、制劑生產(chǎn)、醫(yī)藥銷售和制藥設備等領域的大型現(xiàn)代化醫(yī)藥企業(yè)。作為中國高新技術企業(yè)和中國首家通過GMP認證的制藥企業(yè)，雙鶴藥業(yè)上市10年來已發(fā)展成為國內(nèi)著名的醫(yī)藥集團公司。憑借其強勁的研發(fā)實力和質(zhì)量保障體系，雙鶴藥業(yè)的產(chǎn)品線不斷豐富，主導產(chǎn)品銷售量保持穩(wěn)步攀升，在全國輸液、心腦血管和內(nèi)分泌三大領域取得了領先地位。

二、制藥行業(yè)投資項目管理信息化的迫切性

隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈，為了拓展市場范圍、提高本企業(yè)的核心競爭力，需要不斷加強投資力度，每年企業(yè)投資的技改項目、大修項目、基建項目、科技項目、新產(chǎn)品開發(fā)等各類項目投資大、數(shù)量多。目前雙鶴藥業(yè)在建的若干口服制劑、中藥、輸液、醫(yī)藥物流等工廠及工業(yè)園等項目較多，集團公司及相關部門需要對各個項目進行統(tǒng)籌管理，加強控制，其中總體投資規(guī)模和資金控制是管理的核心和重點。

為了有力保證各類項目目標的順利實現(xiàn)，面臨的管理壓力越來越大，依靠傳統(tǒng)的人工管理方式進行非閉環(huán)式管理，難以實現(xiàn)項目參與各方的有機協(xié)調(diào)；難以收集紛繁復雜的項目管理信息；難以合理平衡企業(yè)內(nèi)部資源；難以對各類項目的資金、進度和質(zhì)量進行有效監(jiān)控。在此狀況下業(yè)內(nèi)各公司都加大培訓、制定制度來提高企業(yè)的項目管理水平。但是由于制藥行業(yè)的特殊性，投資規(guī)模大、周期長、涉及人員單位多等原因，造成了在管理中出現(xiàn)了很多需要改進的問題。例如：

項目過程和環(huán)境更加復雜，失敗或延期的風險加劇，管理水平亟待提高。如何加強過程風險管理控制？
集團投資管理相對比較粗放，項目的前期決策、審批、實施、及后期的維護，缺乏一套完整的貫穿項目全生命周期的管理體系，如何實現(xiàn)對多個項目的動態(tài)、實時管理？
集團投資大、周期長、涉及資金多，對資金的使用須強調(diào)的有效性和時效性。如何有效監(jiān)測與預警機制，對資金的投資、使用、現(xiàn)有結余實時了解？
由于投資項目大多是跨地域的投資，項目地域分布全國各地，地理位置分散，溝通成本高，如何及時了解反饋項目的投資、進度等信息？
集團發(fā)展處于向規(guī)�；�、品牌化、規(guī)范運作的轉型時期，增長方式正在由偏重速度規(guī)模向注重效益和市場細分的轉變，如何找到適合企業(yè)集團級應用的多項目管理軟件平臺？
傳統(tǒng)的項目管理模式效率低下，如何將項目費用、進度、質(zhì)量平衡控制？
項目管理部門與項目實施部門信息溝通不暢，數(shù)據(jù)共享程度很差。如何加強有效溝通？
項目歷史信息查詢困難，項目相關文檔混亂、遺失現(xiàn)象嚴重，成功的經(jīng)驗無法積累和共享，如何加強企業(yè)知識管理，信息共享？
從項目信息中很難提取出有價值的信息，很難為以后的項目決策提供參考依據(jù)。如何根據(jù)?

三、雙鶴藥業(yè)投資項目管理信息化藍圖

投資估算

在項目之前往往需要對項目進行可研分析、其中重要的一項為對項目的整體投資作一個初步的估算。

初步投資管理通過經(jīng)濟技術指標、經(jīng)驗公式、歷史項目數(shù)據(jù)、項目費用構成計算出項目的初步投資額，一般此階段允許的誤差為-10%~~+25%。隨著項目的長期積累，可以形成豐富的模版。對于類似項目通過模版，調(diào)整經(jīng)濟技術指標，及各種參數(shù)，即可快速完整的生成項目投資估算。
設計預算

根據(jù)投資估算和設計圖紙將項目的詳細預算細化，生成項目的詳細預算，但是由于很多項目是邊設計邊施工，所以在過程中及時根據(jù)圖紙的變化與設計的修改及時更新預算，這樣才能對項目的執(zhí)行達到控制，考核的目的（如果將來對項目控制的更為細致，對項目的執(zhí)行需要有更量化具體的控制目標，可引入執(zhí)行預算的概念）。

在此階段建安部分的費用較難估計，所以要充分細化圖紙，同時利用不同項目歷史數(shù)據(jù)，積累建安部分的工程量，結合預算單價，盡可能的使預算完整。從而減少由于甲方相對少的預算人員的預算精度而造成的預算誤差�？梢哉覍I(yè)的造價工程師進行分析從設計中降低成本。

投資預警比例：在這里可以設定控制報警的比例，當投資實際執(zhí)行時，系統(tǒng)會根據(jù)設定的比例自動及時提醒哪項費用達到預警比例，方便管理人員及時控制。
招標管理

此過程是由預算到簽訂正式合同之間的一個過程，根據(jù)貴公司的管理要求，這部分不放到軟件中管理。
合同管理

項目投資的主要過程是通過合同的簽訂，執(zhí)行來完成的，所以要把整個合同的簽訂，變更、結算、撥付計劃、資金支出的過程實時反映到投資比表，是管理者可以實時了解到項目執(zhí)行與投資預算的對比。

1）、合同變更的管理

對合同變更的審批，審批時可以看到對投資的影響，同時可以設定合同變更的比例，當變更達到一定的比例，系統(tǒng)報警提示，提醒管理者對此份合同的變更加大關注度。此階段要重點控制，增加有效的復核機制，防止變更黑洞的產(chǎn)生，利用系統(tǒng)的對比、預警的功能，區(qū)分變更影響度及變更因素。

2）、結算的管理

合同結算過程的管理審批，同時可以自動生成項目投資情況的報表。
資金管理

1）、項目資金計劃申請

各項目、部門制定資金計劃，資金明細的用途分為合同與非合同，合同是已經(jīng)簽署合同、在下月即將支付的費用。非合同資金是下月即將簽訂合同或各類非合同的費用等等。各部門將資金計劃上報，經(jīng)審批后，匯總到公司及金計劃。

2）、公司資金計劃審批調(diào)整

公司資金計劃根據(jù)部門匯總的資金計劃進行平衡調(diào)整，生成批準的資金計劃，各部門將按照批準的資金計劃執(zhí)行。并以此作為一個控制考核指標。

3）、項目資金的執(zhí)行

根據(jù)項目對批復資金的使用支出進行統(tǒng)計。形成對比分析表。形成資金計劃執(zhí)行對比表。以此來防止重復申報及資金挪用情況發(fā)生。
投資分析

根據(jù)各部門業(yè)務的執(zhí)行生成投資分析、預測等報表。
報表支持自動轉換為圖形

四、應用價值

高效的溝通、準確決策

實現(xiàn)了集團內(nèi)部各個部門之間基于投資項目信息溝通、發(fā)布、流程控制和執(zhí)行實現(xiàn)。規(guī)避了投資風險，大幅度提高了決策的準確性和時效性。有效地實現(xiàn)了分時、異地協(xié)作和溝通效果顯著，是提升工作效率的良好的組織工具。
投資控制理念轉變

我國在建設項目普遍存在“輕視前期目標控制，重視竣工后結算”的傾向，這樣做盡管有“亡羊補牢”之力，然而是本末倒置。通過規(guī)范化的投資流程控制，能夠綜觀全局、綜合平衡，實現(xiàn)了主動控制和科學管理，猶如執(zhí)握牛角，達到了真正意義上的投資控制。
項目管理提升到戰(zhàn)略性高度

雙鶴藥業(yè)的項目管理與企業(yè)發(fā)展從戰(zhàn)略高度統(tǒng)一規(guī)劃，包括年度營運目標訂定、年度投資計劃編制、到部門計劃訂定，再展開到項目及各月的計劃、執(zhí)行、控制，這些工作是脈絡一貫的。由上而下展開，再由下而上支持，任何一環(huán)均不可缺失。

五、客戶評價

通過軟件的集團化應用，真正的實現(xiàn)集團內(nèi)部各部門之間的信息共享，信息共用，對項目的管理也起到了過程中掌控的目的，真正的做到事前分析，事中控制，事后總結的目的，較以往只是事后總結邁進一大步。

———北藥集團黨委副書記、雙鶴藥業(yè)黨委書記謝穎

行業(yè)典型客戶

雙鶴藥業(yè)、天壇生物制品有限公司、廣東溫氏食品集團有限公司……

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案：

成都市中西醫(yī)結合醫(yī)院工程項目管理信息系統(tǒng)應用案例

一、醫(yī)院簡介

成都市中西醫(yī)結合醫(yī)院（成都市第一人民醫(yī)院、成都市中醫(yī)醫(yī)院）是一家集醫(yī)療、科研、教學、康復為一體的三級甲等中西醫(yī)結合醫(yī)院。始建于1942年，原名“成都市立醫(yī)院”，是首批“全國重點中西醫(yī)結合醫(yī)院”、“全國百佳醫(yī)院”，國家級“愛嬰醫(yī)院”，國家級中醫(yī)藥繼續(xù)教育和全科醫(yī)學培訓基地，四川省博士后創(chuàng)新實踐基地。醫(yī)院由位于高新區(qū)萬象北路的南區(qū)和位于紅星路一段的北區(qū)組成�，F(xiàn)有編制床位2600張，科室設置完整，門類齊全，現(xiàn)有一級科室26個，二級科室81個。

二、系統(tǒng)建設目標

應用現(xiàn)代項目管理思想和信息技術，建立以項目單位為核心，涵蓋設計、監(jiān)理、施工、造價咨詢等參建單位的管理信息系統(tǒng)，建立統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺，形成高效、順暢的內(nèi)外溝通渠道，大幅度提高信息應用效率、人員工作效率、項目管理效率和參與各方的交流效率，提高工程建設中的管理水平，實現(xiàn)工程項目建設信息統(tǒng)一、規(guī)范化管理，為項目建設過程中進度、費用、質(zhì)量、安全管理提供及時準確的決策依據(jù)，同時實現(xiàn)基建信息向運營平穩(wěn)過渡，為醫(yī)院運營服務。