項(xiàng)目成本控制的依據(jù)

一、項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容

成本控制主要關(guān)心的是影響成本改變的各種因素，確定成本是否改變以及管理和調(diào)整實(shí)際的改變。成本控制內(nèi)容包括：

(1)監(jiān)控費(fèi)用使用情況以確定與計(jì)劃的偏差。

(2)確認(rèn)所有發(fā)生的變化都被準(zhǔn)確記錄在成本控制線上。

(3)避免不正確的、不合適的或者無(wú)效的變更反映在成本控制線上。

成本控制還應(yīng)包括尋找成本向正反兩方面變化的原因，同時(shí)還必須考慮與其它控制過(guò)程(范圍控制、進(jìn)度控制，質(zhì)量控制等)相互協(xié)調(diào)，例如，不合適的成本變更可能導(dǎo)致質(zhì)量、進(jìn)度方面的問(wèn)題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

二、項(xiàng)目成本控制的依據(jù)

(1)費(fèi)用線。

費(fèi)用線是成本預(yù)算的主要結(jié)果。是一條S型曲線。根據(jù)單項(xiàng)目的費(fèi)用線與整體企業(yè)的費(fèi)用線，管理層可以很清楚地判定資金的需求情況。

(2)實(shí)施執(zhí)行報(bào)告。

這是成本控制的基礎(chǔ)，實(shí)施執(zhí)行報(bào)告通常包括了項(xiàng)目各項(xiàng)工作所用的費(fèi)用支出，同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的最基本依據(jù)。

(3)變更請(qǐng)求。

變更請(qǐng)求可能是口頭的，也可能是書面的;可能是直接的，也可能是非直接的;可能是正式的，也可能是非正式的;可能是請(qǐng)求增加預(yù)算。也可能是減少預(yù)算。變更請(qǐng)求必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理中心的評(píng)估，在過(guò)程管理的控制下進(jìn)行。

三、項(xiàng)目成本控制的方法

(1)盈虧平衡分析

它是根據(jù)項(xiàng)目正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量(銷售量)、固定成本、可變成本、稅金等。研究項(xiàng)目產(chǎn)量，成本，利潤(rùn)之間變化與平衡關(guān)系的方法。當(dāng)項(xiàng)目的收益與成本相等時(shí)，即為盈虧平衡點(diǎn)(BEP)。

(2)敏感性分析

它是研究項(xiàng)目的產(chǎn)品售價(jià)、產(chǎn)量、經(jīng)營(yíng)成本、投資，建設(shè)期等發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)(如財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率)的預(yù)期值發(fā)生變化的程度。通過(guò)敏感分析，可以找出項(xiàng)目的最敏感因素，使決策者能了解項(xiàng)目建設(shè)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。一般以某因素的曲線斜率的絕對(duì)值大小來(lái)比較。

(3)概率分析

它是通過(guò)概率預(yù)測(cè)不確定性因素和風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的定量影響。一般是計(jì)算項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)，如項(xiàng)目財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值的期望值大于或等于零時(shí)的累計(jì)概率。累計(jì)概率值越大，項(xiàng)目承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越小。

(4)掙值法

掙值法實(shí)際上是一種分析目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間差異的方法，故而它又常被成為偏差分析法。掙值法通過(guò)測(cè)量和計(jì)算已完成工作的預(yù)算費(fèi)用與已完成工作的實(shí)際費(fèi)用得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差，而達(dá)到判斷項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的目的。它的獨(dú)特之處在于以預(yù)算和費(fèi)用來(lái)衡量項(xiàng)目的進(jìn)度。