項(xiàng)目管理在工程建設(shè)中的實(shí)踐

    我國(guó)工程項(xiàng)目管理軟件管理模式的提出，起源于80年代初的“魯布革沖擊”。當(dāng)時(shí)，為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革大潮，國(guó)家開(kāi)始在建設(shè)工程項(xiàng)目上引入招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、工程總承包等新的管理模式。建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，有其內(nèi)在的客觀規(guī)律，應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目的不同情況，組織實(shí)施全過(guò)程管理，并采用與之相適應(yīng)的項(xiàng)目管理模式和管理方法。
　　
一、項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
　　項(xiàng)目管理軟件服務(wù)于業(yè)主的利益，其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。其中，投資目標(biāo)指的是項(xiàng)目的總投資目標(biāo)；進(jìn)度目標(biāo)指的是項(xiàng)目動(dòng)用的時(shí)間目標(biāo)，即項(xiàng)目交付使用的目標(biāo)；質(zhì)量目標(biāo)不僅涉及施工的質(zhì)量，還包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、材料質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量和影響項(xiàng)目運(yùn)行或運(yùn)營(yíng)的環(huán)境質(zhì)量等，包括滿足相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定以及滿足業(yè)主方相應(yīng)的質(zhì)量要求。
　　建設(shè)工程項(xiàng)目的全壽命周期包括項(xiàng)目的決策階段、實(shí)施階段和使用階段。項(xiàng)目的實(shí)施階段包括設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。項(xiàng)目管理工作涉及項(xiàng)目實(shí)施階段的全過(guò)程，即在設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期分別進(jìn)行如下工作：安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織和協(xié)調(diào)。

二、及時(shí)掌握信息源
　　一些工程項(xiàng)目的建設(shè)周期動(dòng)輒幾年，甚至十幾年，參與單位可能成百上千，所涉及的技術(shù)工藝遠(yuǎn)比中小型項(xiàng)目復(fù)雜得多，因此在建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的信息量十分驚人。如果沒(méi)有有效的信息分類(lèi)和組織，勢(shì)必嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。工程建設(shè)常常會(huì)針對(duì)項(xiàng)目設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的建設(shè)公司或類(lèi)似于公司的實(shí)體，這種實(shí)體內(nèi)部各部門(mén)的工作信息都和項(xiàng)目密切相關(guān)。除了以上信息來(lái)源之外，工程中常常還需要一些外部信息，如上級(jí)單位信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息、規(guī)范法規(guī)信息、自然條件信息、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境信息等。這些信息有時(shí)會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)展產(chǎn)生重大影響，有時(shí)甚至是決定性的影響。

三、項(xiàng)目管理方式
　　1.尋找有效途徑，實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo)。
　　降低項(xiàng)目投資的方法有多種，可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施。主要需要做好兩個(gè)方面的工作：一是在決策階段、設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目的定位、材料的選用進(jìn)行控制，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；二是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行過(guò)程控制，主要是在招標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì)，運(yùn)用科學(xué)的評(píng)標(biāo)方案，選擇實(shí)力較強(qiáng)的施工單位。在保質(zhì)保量的前提下，要求擇優(yōu)購(gòu)料，合理組織運(yùn)輸。同時(shí)，要考慮資金的時(shí)間價(jià)值，合理確定合同工期，盡可能快地完成工程項(xiàng)目。
　　2.加強(qiáng)合同管理，控制工程投資。
　　合同管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目合同管理應(yīng)從合同談判開(kāi)始，至保修期結(jié)束，尤其要加強(qiáng)實(shí)施過(guò)程中的合同管理，在合同執(zhí)行期間密切注意履行合同的情況，防止被對(duì)方索賠。
　　3.安全管理與成品保護(hù)
　　在項(xiàng)目管理過(guò)程中，既要做好傳統(tǒng)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理等工作，也要把安全作為重中之重來(lái)考慮，牢牢樹(shù)立工程施工安全是關(guān)鍵、質(zhì)量是中心、進(jìn)度控制環(huán)節(jié)為主線的觀念，推動(dòng)工程現(xiàn)場(chǎng)施工的各項(xiàng)管理工作穩(wěn)步向前。
　　4.加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制返工率
　　在施工過(guò)程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，各方質(zhì)量管理人員要加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量檢查和管理工作，真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中，采取防范措施，消除質(zhì)量通病，避免造成不必要的人、財(cái)、物的大量投入。
    5.工程造價(jià)管理
　　決策階段：要做好這方面的工作，必須投入大量的人力、財(cái)力、物力和時(shí)間，對(duì)建設(shè)產(chǎn)品的來(lái)源、建筑市場(chǎng)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等各方面進(jìn)行深入的調(diào)研和正確的評(píng)價(jià)，編制的投資估算要盡可能全面，充分考慮建設(shè)期間可能對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響的各種因素，使投資估算真正起到控制項(xiàng)目投資的作用。
　　設(shè)計(jì)階段：擬建項(xiàng)目經(jīng)過(guò)決策立項(xiàng)后，設(shè)計(jì)就成為工程建設(shè)的關(guān)鍵。在這一階段，工程造價(jià)的管理主要體現(xiàn)在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、設(shè)計(jì)與實(shí)際相結(jié)合上。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分析，設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響占75%以上，設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長(zhǎng)短，直接決定著投入的人力、物力和財(cái)力的多少。
　　施工招投標(biāo)階段：建議采用經(jīng)評(píng)審最低價(jià)中標(biāo)方式選擇施工隊(duì)伍。業(yè)主方對(duì)項(xiàng)目的合理低價(jià)應(yīng)心中有數(shù)，以保證工程設(shè)備質(zhì)量和施工質(zhì)量，避免投標(biāo)單位以低于成本價(jià)惡意競(jìng)標(biāo)。
　　施工和竣工結(jié)算階段：在工程施工階段，由于工程設(shè)計(jì)已經(jīng)完成，工程量已完全具體化，并已經(jīng)簽訂了工程承包合同。據(jù)統(tǒng)計(jì)，這一階段影響工程造價(jià)（即工程投資）的可能性只有5%～10%，節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小，但是，工程投資卻主要發(fā)生在這一階段，浪費(fèi)投資的可能性也很大，因此，業(yè)主方在施工階段對(duì)工程造價(jià)的管理，除了加強(qiáng)合同管理、工程結(jié)算管理外，重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理，嚴(yán)格投資控制。
　　總之，在工程建設(shè)中，涉及承包方的項(xiàng)目管理軟件、設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理、監(jiān)理方的項(xiàng)目管理、業(yè)主方的項(xiàng)目管理等。由于業(yè)主方是建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的組織者，因此業(yè)主方的項(xiàng)目管理是管理的核心。要管理好工程項(xiàng)目，參與項(xiàng)目的各單位均應(yīng)運(yùn)用信息化的手段，廣泛采集各參與單位的信息并促進(jìn)相關(guān)單位之間的信息交流，圍繞著項(xiàng)目建設(shè)這個(gè)中心，通過(guò)信息技術(shù)組建虛擬組織，在規(guī)定的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量的情況下完成項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功建設(shè)、使用和相關(guān)各方的共贏。

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