談房地產(chǎn)工程項(xiàng)目全程管理
發(fā)布時(shí)間:2013/5/13 8:59:00
摘要:本文結(jié)合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工程項(xiàng)目管理的部分實(shí)例,闡述了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工程項(xiàng)目的全程管理,提出了房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的前期管理是從項(xiàng)目規(guī)劃到項(xiàng)目實(shí)施之前的管理,是管理的核心,中期管理主要是進(jìn)度、質(zhì)量、投資的管理,是管理的重點(diǎn),后期管理是管理的升華,這些管理中最重要是人的管理。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 前期管理 中期管理 后期管理
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目全程管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜的工程,各個(gè)方面是相輔相成,相互牽扯,要做好全程管理,必須從以下幾個(gè)方面做好工作。
1、工程項(xiàng)目的前期管理——管理的核心
這里的前期管理是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的任何一個(gè)工程項(xiàng)目從購(gòu)買到土地使用權(quán)開(kāi)始到進(jìn)入工程實(shí)體建設(shè)前的管理工作。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是自房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司土地競(jìng)標(biāo)中標(biāo)到工程實(shí)體開(kāi)始建設(shè)為止,這個(gè)階段是管理的核心,最關(guān)鍵。在這一階段主要研究的是設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、招投標(biāo)文件、合同以及工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況等,任何一項(xiàng)的漏洞或錯(cuò)誤都會(huì)對(duì)我們以后的管理造成工作上的被動(dòng)和經(jīng)濟(jì)上的損失,這階段對(duì)項(xiàng)目投資的影響程度為95%以上。現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)這些資料內(nèi)容的不熟悉,將造成項(xiàng)目管理工作上的失誤和信息的缺真。
在這一階段我們須從以下四個(gè)方面做好準(zhǔn)備工作:
1.1設(shè)計(jì)方案的研究、確定。
現(xiàn)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司購(gòu)買的土地已經(jīng)含有土地的使用性質(zhì)、用地強(qiáng)度、容積率等設(shè)計(jì)條件,因此房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司購(gòu)買土地后,根據(jù)政府部門的設(shè)計(jì)條件,就要進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研:項(xiàng)目周邊的環(huán)境,項(xiàng)目的市場(chǎng)情況,項(xiàng)目地點(diǎn)的風(fēng)土人情。進(jìn)一步進(jìn)行項(xiàng)目的定位:項(xiàng)目的檔次,項(xiàng)目的銷售對(duì)象以及項(xiàng)目的目標(biāo)。根據(jù)以上資料進(jìn)行建筑方案的研究、設(shè)計(jì)和確定,做到建筑平面布置合理,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)施工經(jīng)濟(jì)。此階段是決定項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵,決定項(xiàng)目的投資收益。例如:某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司過(guò)高的估計(jì)項(xiàng)目所在地的消費(fèi)能力,將其開(kāi)發(fā)的高層項(xiàng)目的套型面積定位在130--200平方米的戶型上,并且一次完成了5棟共計(jì)496套,結(jié)果該公司完全陷入了困境。因此,設(shè)計(jì)必須以人為本,以住戶的生活舒適方便為本。設(shè)計(jì)必須符合項(xiàng)目定位,不要偏離定位去追求不切合實(shí)際的東西。在條件許可的前提下,應(yīng)該盡量考慮項(xiàng)目營(yíng)銷的方便。設(shè)計(jì)除了遵循專業(yè)規(guī)范以及技術(shù)要點(diǎn)之外,還應(yīng)盡量考慮中國(guó)傳統(tǒng)建筑景觀學(xué)說(shuō)的基本禁忌。
1.2、審核圖紙,解決圖紙自身存在的問(wèn)題。
現(xiàn)在設(shè)計(jì)院出來(lái)的圖紙,因?yàn)楣て凇⒇?zé)任心、技術(shù)力量等因素往往錯(cuò)漏百出,特別是一些細(xì)部節(jié)點(diǎn)的建筑做法,這就要求房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的項(xiàng)目管理人員組織好監(jiān)理、施工單位,同時(shí)協(xié)調(diào)好公司有關(guān)的技術(shù)人員多看圖、多審圖,提前發(fā)現(xiàn)圖紙的錯(cuò)漏,并及時(shí)解決,保證圖紙的準(zhǔn)確性和合理性,從龍頭上堵住錯(cuò)漏,減少施工階段的設(shè)計(jì)變更和工程簽證,挽回工期和經(jīng)濟(jì)損失。延伸一下,就是在每一階段施工前,都要研究圖紙,做好準(zhǔn)備
同時(shí)針對(duì)工程實(shí)際情況,了解工程做法是否與工程建設(shè)實(shí)際配套,目前,受專業(yè)水平的限制,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司設(shè)計(jì)委托任務(wù)書的內(nèi)容不全面,對(duì)于工程主體完成后,裝修標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)定,造成工期控制難度加大,工程費(fèi)用增加。
1.3、研究項(xiàng)目范圍和確定合同內(nèi)容。
我們要對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行詳細(xì)研究、確定合同條款內(nèi)容,根據(jù)項(xiàng)目范圍確定采用固定總價(jià)合同還是使用固定單價(jià)合同。根據(jù)項(xiàng)目范圍情況研究合同的風(fēng)險(xiǎn),約定項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)范圍。合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),全面履約,預(yù)防和減少合同糾紛。
對(duì)承包企業(yè)的承諾、服務(wù)做好充分的了解熟悉,解決標(biāo)書的合同范圍是否有遺漏、是否有重復(fù),才能有利于以后的工程管理,加重我們與對(duì)方的商談砝碼,贏得對(duì)方的尊重。
1.4、核對(duì)招投標(biāo)文件、合同、施工圖紙與施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際是否相符。
我們要充分了解施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,核對(duì)招投標(biāo)文件、合同、圖紙是否與施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相符,將問(wèn)題在事前解決。例如:有一工程中,空調(diào)發(fā)包供貨合同明確指出:“供需雙方若對(duì)合同提出變更意見(jiàn),應(yīng)采取書面形式于交貨之日前30天向?qū)Ψ教岢龊贤兏?qǐng)求,”工地代表在了解合同內(nèi)容后,想到曾收到一份設(shè)計(jì)變更,取消兩臺(tái)風(fēng)機(jī)盤管,立即召集供貨單位落實(shí),雖然事后確認(rèn)合同數(shù)量已減少了這兩臺(tái)風(fēng)機(jī)盤管,但如果我們不了解,而合同中又包含,那么我們需支付這兩臺(tái)設(shè)備的費(fèi)用。再比如我們某工程配電箱招標(biāo)后,專業(yè)工程師在收到投標(biāo)文件后,發(fā)現(xiàn)漏報(bào)一種開(kāi)關(guān),因數(shù)量多,總價(jià)相差約四五萬(wàn)元,在未簽合同前,通過(guò)雙方協(xié)商,圓滿解決了問(wèn)題,避免了損失。
2、工程項(xiàng)目的中期管理——管理的重心
這一階段主要是現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本以及溝通協(xié)調(diào)的問(wèn)題。這個(gè)階段是管理的重心,最復(fù)雜繁瑣。這個(gè)階段可以通過(guò)管理人員分工、任務(wù)分配來(lái)完成,要做到時(shí)時(shí)事事有人管理。從大的方面來(lái)講,什么人管哪一棟樓,什么時(shí)候定期或不定期檢查工地,什么時(shí)候要完成什么目標(biāo),誰(shuí)主抓現(xiàn)場(chǎng)、誰(shuí)主抓技術(shù)、誰(shuí)主抓溝通協(xié)調(diào)、處理各種社會(huì)關(guān)系……,從小的方面講,短期目標(biāo)誰(shuí)主抓這幾件事,誰(shuí)負(fù)責(zé)另外幾件事……,這樣分工清楚、責(zé)任明確、又充分發(fā)揮各自的特長(zhǎng),就比較好管理,但有分工,絕不能分家,絕不能他的事我不管,我的事他不管,誰(shuí)的事都是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的事,哪一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)紕漏、差錯(cuò),必須及時(shí)溝通,每一位都要了解工地的總體情況,對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司來(lái)說(shuō),工程的每個(gè)方面都要備受關(guān)注,工程建設(shè)任務(wù)很緊急,工程質(zhì)量是生命,進(jìn)度是效益,如何抓好這一階段的現(xiàn)場(chǎng)管理,質(zhì)量、進(jìn)度、投資是矛盾的也是相輔相成的。
2.1、質(zhì)量管理
工程質(zhì)量管理中的質(zhì)量控制主要表現(xiàn)為施工組織的質(zhì)量控制和施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量控制,工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制的內(nèi)容包括工藝質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量控制,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是材料、構(gòu)件、設(shè)備本身質(zhì)量控制和施工、安裝工藝過(guò)程的質(zhì)量控制。以土建工程為例來(lái)說(shuō):目前,無(wú)論是監(jiān)理單位還是施工單位,都比較重視工程主體階段的施工質(zhì)量,確保不出現(xiàn)大的質(zhì)量事故和安全事故,但對(duì)于框架填充墻、抹灰等后期工程質(zhì)量較放松,以致出現(xiàn)墻體裂縫多,抹灰面平整度不夠等問(wèn)題,造成維修工作量加大。在工程裝修階段,因?yàn)榉康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的原因,多數(shù)面層材料的花色、樣式均由領(lǐng)導(dǎo)選定,監(jiān)理、施工單位為滿足領(lǐng)導(dǎo)要求,比較注重花色、樣式,而忽略內(nèi)在質(zhì)量,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,就以“這是領(lǐng)導(dǎo)定的,我們也沒(méi)有辦法”等理由來(lái)搪塞。質(zhì)量控制主要在以下幾個(gè)方面。
2.1.1、材料方面
目前的建筑市場(chǎng),機(jī)械、人工費(fèi)用已沒(méi)有多少利潤(rùn),承包商為賺取更大的利潤(rùn),只能從材料上考慮,往往是按工程技術(shù)規(guī)范要求的品種、規(guī)格等采購(gòu)相關(guān)的半成品,但對(duì)質(zhì)量不進(jìn)行有效的控制,放任自流,技術(shù)參數(shù)無(wú)法達(dá)到要求,而國(guó)內(nèi)參差不齊的建材市場(chǎng)為其提供了源頭。一旦這些成品、半成品、構(gòu)配件及原材料進(jìn)入工程施工現(xiàn)場(chǎng)并使用到工程項(xiàng)目中,將給工程留下質(zhì)量隱患。材料對(duì)于工程質(zhì)量的重要性不言而喻,在施工現(xiàn)場(chǎng),要加強(qiáng)材料質(zhì)量的控制,這就要求我們:
(1)平時(shí)注意各方面材料信息的搜集整理工作,了解各個(gè)方面材料供應(yīng)的品牌質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格信息等。
(2)要求施工單位購(gòu)買材料前,提供材料樣品并封樣品,加強(qiáng)材料的檢查驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
。3)督促施工企業(yè)抓好材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,并做好合理使用,該采取措施保護(hù)的,一定要采取措施保護(hù)。
。4)做好材料的試驗(yàn)、檢驗(yàn)工作。鋼筋焊接接頭的現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢測(cè)工作施工現(xiàn)場(chǎng)很難做到。
2.1.2、人的方面
人是施工過(guò)程的主體,是影響工程質(zhì)量的主觀因素,工程質(zhì)量的形成受到所有參加工程項(xiàng)目人員的共同作用,他們是形成工程質(zhì)量的主要因素,人工作質(zhì)量的高低直接決定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。在我們施工現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),首先要考慮到對(duì)人的因素的控制。例如:在現(xiàn)行清單招標(biāo)合理低價(jià)中標(biāo)的情況下,承包企業(yè)為取得更高的經(jīng)濟(jì)效益,往往選用的人工費(fèi)低的作業(yè)人員。這就更加增加了我們現(xiàn)場(chǎng)管理的難度,要適時(shí)地了解情況,在工作上要講原則,但要尊重大家,要與大家交朋友,說(shuō)白一點(diǎn)我們?cè)诠ぷ魃弦纭鞍,在生活上“做朋友”,體現(xiàn)人文管理,注意解決矛盾、緩解壓力,使工人趕到了關(guān)懷,心情愉悅的投入到工作中。
2.1.3、工作方法方面
施工過(guò)程中的方法包含工程建設(shè)周期內(nèi)所采取的技術(shù)方案、工藝流程、組織措施、檢測(cè)手段、施工組織設(shè)計(jì)等。施工方案正確與否,直接影響工程質(zhì)量控制能否順利實(shí)現(xiàn)。往往由于施工方案考慮不周而拖延進(jìn)度,影響質(zhì)量,增加投資。在審核施工方案時(shí),必須結(jié)合工程實(shí)際,從各個(gè)方面進(jìn)行全面分析、綜合考慮,力求有利于提高質(zhì)量、加快進(jìn)度、降低成本。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的現(xiàn)場(chǎng)管理人員一定要強(qiáng)調(diào)的工程技術(shù)交底工作,為什么強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)工作,有兩方面的原因。
(1)目前,技術(shù)交底工作在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)比較忽視,施工單位、監(jiān)理單位往往認(rèn)為工人做了這么多年,知道怎么做,在我做現(xiàn)場(chǎng)管理工作時(shí),曾經(jīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)工人,如何進(jìn)行作業(yè),大面上都知道怎么做,但工程的特殊要求就不知道了。
。2)通過(guò)技術(shù)交底可以解決一些觀感上的問(wèn)題:如鋪貼大門廳地磚(或石材)為例,中國(guó)人的審美觀以對(duì)稱為美,很多門廳正對(duì)大樓梯,如果居中向兩邊鋪貼,則中縫與門縫(或旋轉(zhuǎn)門中軸)對(duì)齊,如相反,則可能造成觀感上的位置偏移,如大廳中間有拼圖,則效果更差。
2.1.4、環(huán)境方面
影響工程質(zhì)量的環(huán)境因素很多,常見(jiàn)的主要由工程地質(zhì)、水文、氣象、照明、污染等。這種環(huán)境因素對(duì)工程質(zhì)量的影響具有復(fù)雜而多變的特點(diǎn),形成的質(zhì)量后果難以具體到某方責(zé)任,造成的維修費(fèi)用往往要甲方承擔(dān),在施工過(guò)程中,要時(shí)刻注意環(huán)境的變化,督促、落實(shí)相關(guān)方采取必要的措施,避免發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題。比如:我在陽(yáng)光國(guó)際中心項(xiàng)目施工期間,地下室地面施工期間正處在雨季,雖然采取了擋水措施,但是因瞬間雨水太大,仍有部分雨水沖入地下室,造成施工現(xiàn)場(chǎng)地下室排水60個(gè)機(jī)械臺(tái)班并沖洗地下室,增加了工程投資。
在工程施工過(guò)程中,往往前一工序就是后一工序的環(huán)境,前一分項(xiàng)、分部工程也就是后一分項(xiàng)、分部工程的環(huán)境,這種環(huán)境引起的質(zhì)量差異的劃分比較明確,但對(duì)工期、質(zhì)量的影響較大,因此根據(jù)工程的特點(diǎn)和具體條件,應(yīng)對(duì)影響質(zhì)量的環(huán)境因素采取有效的措施嚴(yán)加控制。例如:我在陽(yáng)光國(guó)際中心項(xiàng)目的電梯前室,樓板澆注混凝土局部偏高,造成鋪貼石材的粘結(jié)層厚度減小,如不鑿除多余的混凝土,將造成質(zhì)量隱患,石材容易空鼓,現(xiàn)場(chǎng)只能鑿除多余的混凝土,影響了工程進(jìn)度。
2.2、施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度控制
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是工期緊張,因此控制工程進(jìn)度是現(xiàn)場(chǎng)管理的一項(xiàng)很重要的工作。工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度受諸多因素影響,這就要求我們管理人員在事先對(duì)影響進(jìn)度的各種因素做好預(yù)測(cè)、分析,給與足夠的重視,提前解決,做好控制。綜合我們以前工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),影響工程進(jìn)度的主要因素存在以下幾個(gè)方面:
2.2.1、建設(shè)單位的影響
。1)工程施工合同中未涉及問(wèn)題的談判、確定。例如:材料替代、清單漏項(xiàng)單價(jià)的確認(rèn)等。
(2)現(xiàn)場(chǎng)管理人員組織、管理、協(xié)調(diào)能力不足,致使承包商、分包商、材料設(shè)備供應(yīng)商的配合上出現(xiàn)矛盾,致使無(wú)法按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。
。3)向有關(guān)行業(yè)主管部門提出各種申請(qǐng)審批、審核手續(xù)的延誤。項(xiàng)目管理論壇
(4)房地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)供應(yīng)的材料、設(shè)備供貨不及時(shí),數(shù)量、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)與實(shí)際所需不符,貨物產(chǎn)品質(zhì)量不合格。
。5)對(duì)施工單位提供的工程需用材料設(shè)備的確認(rèn)時(shí)間太長(zhǎng)。
。6)工程項(xiàng)目使用功能的局部調(diào)整和完善。
2.2.2、設(shè)計(jì)單位的影響
。1)不能按設(shè)計(jì)合同的約定及時(shí)提供施工所需的圖紙。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
。2)為項(xiàng)目設(shè)置的設(shè)計(jì)人員各專業(yè)間缺乏協(xié)調(diào)配合,致使各專業(yè)之間出現(xiàn)設(shè)計(jì)矛盾,圖紙的“缺、漏、碰、錯(cuò)”現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更大量增加。
。3)不能按建設(shè)單位的要求及時(shí)解決在施工過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題。
2.2.3、承包商(分包商)的影響
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部配置的管理人員不能滿足施工需要,管理水平低、經(jīng)驗(yàn)不足。
(2)不能根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)配勞動(dòng)力和施工機(jī)具,施工人員的經(jīng)驗(yàn)、水平及人數(shù)不能滿足施工需要。
。3)施工用機(jī)械設(shè)備配置不合理不能滿足施工需要。
。4)承包商采購(gòu)的材料供應(yīng)不及時(shí),材料的數(shù)量、型號(hào)及技術(shù)參數(shù)錯(cuò)誤,供貨質(zhì)量不合格。
。5)總承包商協(xié)調(diào)管理各分包商的能力不足,相互配合工作不及時(shí)、不到位。
(6)承包商(分包商)自有資金不足或資金安排不合理,無(wú)法滿足工程建設(shè)需要。
2.2.4、材料設(shè)備供應(yīng)商的影響
。1) 原材料、配套零部件供應(yīng)不能滿足生產(chǎn)需要,生產(chǎn)能力不能滿足需要。
。2)運(yùn)輸方式及運(yùn)力不能滿足需要。
。3)生產(chǎn)產(chǎn)品的型號(hào)、參數(shù)、數(shù)量錯(cuò)誤或與樣品不符、與合同不符。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
(4)包裝、存儲(chǔ)、運(yùn)輸及二次搬運(yùn)不當(dāng)造成貨物破損和丟失。
(5) 供應(yīng)商的自有資金不足或資金使用安排不合理,無(wú)法支付原材料費(fèi)用。
2.2.5、監(jiān)理單位的影響
(1)監(jiān)理項(xiàng)目部配置的監(jiān)理工程師的學(xué)歷、專業(yè)、資質(zhì)、資格、經(jīng)驗(yàn)、水平、數(shù)量、年齡、健康狀況不能滿足工程監(jiān)理需要。
。2)責(zé)任心不強(qiáng)、管理協(xié)調(diào)能力薄弱,不能根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況及時(shí)采取有效措施保證工程按計(jì)劃實(shí)施。
從上述諸多因素影響工程進(jìn)度的程度看建設(shè)單位和承包商(分包商)起著最主要的作用,當(dāng)然更是人的原因。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司作為建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的組織和管理者對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃進(jìn)行綜合有效的控制,對(duì)影響進(jìn)度的各種因素進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)和分析,協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),促進(jìn)對(duì)有利因素的充分利用和對(duì)不利因素的妥善預(yù)防及克服,實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度的主動(dòng)控制,保證工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3、施工現(xiàn)場(chǎng)投資控制
目前,在清單招標(biāo)合理低價(jià)中標(biāo)的情況下,施工單位往往采取先低價(jià)中標(biāo)、然后高索賠即:通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)的洽商、簽證、變更及清單漏項(xiàng)(以下統(tǒng)稱經(jīng)濟(jì)費(fèi)用簽單)來(lái)完成其經(jīng)濟(jì)目的,尤其清單漏項(xiàng)部分的工程費(fèi)用,往往成為施工單位索賠費(fèi)用的重點(diǎn)。
施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用簽單通常采用建設(shè)單位和監(jiān)理單位確認(rèn)的做法,因監(jiān)理單位目前大部分實(shí)行監(jiān)理部負(fù)責(zé)制,且其人員受責(zé)任心和造價(jià)控制能力的限制,往往實(shí)際控制能力大打折扣,甚至個(gè)別人員受個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),喪失原則,這就要求我們現(xiàn)場(chǎng)管理人員:
2.3.1、提高責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平
首先要熟悉施工圖、招投標(biāo)文件及合同等有關(guān)資料,其次要深入施工現(xiàn)場(chǎng),必要的時(shí)候留下一些工程錄像和照片,了解施工中的異常情況或施工工藝變動(dòng)情況。
簽發(fā)工程簽證時(shí),要考慮其內(nèi)容是否符合有關(guān)資料規(guī)定,是否包含在定額施工范圍內(nèi),注意剔出重復(fù)的工程量,因?yàn)橛行┕ぷ鲀?nèi)容雖然沒(méi)有在圖紙上反映,但包含在定額之中,工程量確認(rèn)要盡可能詳細(xì),不能含糊其辭,要以審計(jì)部門進(jìn)行工程量計(jì)算方便為原則,要嚴(yán)格把握,實(shí)際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進(jìn)去以增大數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)償。同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積累工程造價(jià)知識(shí),尤其工程定額雖是參考性的,但計(jì)量規(guī)則我們還是應(yīng)該熟悉的,且土建人員對(duì)其他專業(yè)了解不深。
2.3.2、做好文字和各種影響資料的紀(jì)錄
針對(duì)從施工到審計(jì)時(shí)間較長(zhǎng)的實(shí)際情況,為避免記不清楚,要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況及時(shí)做好記錄,避免日后的口舌之爭(zhēng),甚至形成費(fèi)用的增加。
2.3.3、嚴(yán)格執(zhí)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的工程變更制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司目前執(zhí)行工程變更審核制度,對(duì)于增加規(guī)模,提高標(biāo)準(zhǔn)的工程變更,更是要嚴(yán)格履行變更手續(xù),杜絕變更的隨意性。
2.3.4、工程簽證及時(shí),全面考慮
及時(shí)辦理各項(xiàng)工程簽證,避免由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而以其不必要的糾紛。對(duì)于增加費(fèi)用的,施工單位會(huì)據(jù)理力爭(zhēng),少了,對(duì)方肯定不同意;對(duì)于費(fèi)用減少的,我們要據(jù)理力爭(zhēng),這是體現(xiàn)我們工作質(zhì)量和責(zé)任心的地方。比如:施工現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)使用功能的考慮,需要大開(kāi)間,取消一堵墻體,往往施工單位出一份洽商取消了土建墻體的施工,但相應(yīng)的電器插座、管線是否取消就沒(méi)有了下文,而在工程審計(jì)階段,往往分專業(yè)審計(jì),電氣專業(yè)的審計(jì)人員見(jiàn)不到土建的洽商,這就造成我們?cè)摐p的費(fèi)用沒(méi)有減下來(lái)(要注意承包商預(yù)埋的工程量)。
2.3.4.1、工程簽證必須量化要求,每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰
比如:閥門型號(hào)一個(gè)字母的差別,費(fèi)用則相差數(shù)倍,同樣的閥門因內(nèi)襯材料的不同,一個(gè)是橡膠墊,一個(gè)是四氟墊,但價(jià)格一個(gè)是七八百元,而另一個(gè)則達(dá)到兩千多元。
2.3.4.2、工程簽證發(fā)生的責(zé)任界線劃分要明確
現(xiàn)場(chǎng)工程簽證有時(shí)前后有反復(fù)出現(xiàn)接近的施工內(nèi)容,先變與后變的部位反映不清,洽商內(nèi)容簽發(fā)后是否施工不明確,部分工程量簽發(fā)取消時(shí),界線劃分不明確,造成審計(jì)難度加大,有可能造成費(fèi)用增加,例如:在某工程消防管道預(yù)覽洞的四周,消防單位的封堵和裝修與土建施工單位的裝修無(wú)法銜接,因此在工程會(huì)議中要求土建施工單位處理此處,土建施工單位報(bào)送600元每層的費(fèi)用,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師核算后200元每層,并簽發(fā)。土建施工單位認(rèn)為費(fèi)用太少不同意施工,監(jiān)理單位又通知消防單位自行施工。工程決算時(shí)土建單位將監(jiān)理工程師簽發(fā)的200元每層的文件拿出來(lái)進(jìn)行費(fèi)用索賠,消防單位將監(jiān)理工程師的自行施工的通知拿出來(lái)。如果工程分開(kāi)決算,則建設(shè)單位被動(dòng)。
2.3.4.3、工程簽證的費(fèi)用編制原則和程序
現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用是整個(gè)工程投資的一部分,所以該費(fèi)用預(yù)算的編制及結(jié)算應(yīng)與正規(guī)的預(yù)算編制原則和程序相一致;其中執(zhí)行的定額、基價(jià)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)與主體工程所簽訂合同規(guī)定相吻合。
2.3.5、做好原合同施工范圍內(nèi)未施工工程量的核減工作
審計(jì)單位或財(cái)政評(píng)審?fù)皇菍?duì)有資料依據(jù)的圖形、文字資料進(jìn)行審核,即使到工程現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),由于時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的不足,難免出現(xiàn)失誤,對(duì)于已經(jīng)隱蔽的分項(xiàng)更無(wú)從查起,勢(shì)必會(huì)造成工程費(fèi)用的實(shí)際加大。因此房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的現(xiàn)場(chǎng)管理人員一定要做好核減原施工合同范圍內(nèi)施工單位沒(méi)有施工的工程量。
綜上所述,只要在工程建設(shè)中加強(qiáng)“經(jīng)濟(jì)”觀念,抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持實(shí)事求是的辦事作風(fēng),充分重視節(jié)約投資的重要性,就一定能管好用好施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用簽單,真實(shí)反映工程的原貌。
3、工程項(xiàng)目的后期管理——管理的升華
這個(gè)階段主要是處理遺留問(wèn)題、做好后期服務(wù),并吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)階段要重視,各自該完成的目標(biāo)要完成,該收尾的要及時(shí)收尾,千萬(wàn)不要留下一個(gè)爛攤子。特別要回顧一下,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了不該出的問(wèn)題,哪些方面做得比較好,以便以后的工程可以避免或借鑒。
3.1工程項(xiàng)目收尾
施工單位完成合同內(nèi)容規(guī)定的工作后,提供工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的現(xiàn)場(chǎng)管理人員要督促監(jiān)理單位進(jìn)行工程竣工預(yù)驗(yàn)收,需要進(jìn)行分戶驗(yàn)收的監(jiān)督施工單位、監(jiān)理工程師認(rèn)真完成分戶驗(yàn)收。應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收的監(jiān)理工程師整理資料,協(xié)助施工單位一起完成專項(xiàng)驗(yàn)收。現(xiàn)場(chǎng)管理人員組織監(jiān)理單位、施工單位,邀請(qǐng)政府相關(guān)管理部門參加,進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,報(bào)政府建設(shè)主管部門備案。
3.2工程資料收尾
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的現(xiàn)場(chǎng)管理人員的所有工程資料都要進(jìn)行資料歸檔,每一個(gè)人都要完成一份總結(jié)報(bào)告。將工程現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn),成果總結(jié)歸檔以便房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司將來(lái)借鑒利用
所有這些歸根結(jié)底就是人的管理,個(gè)人的業(yè)務(wù)水平是一個(gè)方面,而個(gè)人的責(zé)任心才是最重要的。因此房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的管理人員應(yīng)該是集工程技術(shù)、工程控制、管理技術(shù)于一身的復(fù)合型人才。(資料來(lái)源:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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