淺談對(duì)完善工程項(xiàng)目成本管理的探討

【摘要】施工企業(yè)要降低成本擴(kuò)大利潤，其唯一的辦法就是改變項(xiàng)目部成本管理，進(jìn)行精細(xì)化管理。本文就施工企業(yè)完善項(xiàng)目管理進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;精細(xì)化;成本管理
    工程項(xiàng)目是企業(yè)成本的管理中心和創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的中心，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利最大化，施工企業(yè)只有完善精細(xì)化管理，最大限度地降低工程成本項(xiàng)目，才能提高工程項(xiàng)目的盈利能力。下面筆者從制定成本目標(biāo)、完善精細(xì)管理等方面進(jìn)行闡述。
1 成本目標(biāo)的制定
    完善項(xiàng)目部成本管理，首先是要制定切實(shí)可行的成本目標(biāo)，科學(xué)合理地降低成本。在制定成本目標(biāo)管理時(shí)，至少要做到四點(diǎn)：一是要滿足建設(shè)工程質(zhì)量保證的必要投入，不能偷工減料，粗制濫造，靠搞豆腐渣工程去降低成本;二是要確保環(huán)境保護(hù)、生態(tài)平衡的必要投入，不能壓縮或減少相關(guān)費(fèi)用，以破壞環(huán)境、犧牲生態(tài)平衡為代價(jià)來降低成本;三是要確保安全生產(chǎn)、文明施工的必要投入，不能以放任或忽視安全生產(chǎn)、職業(yè)健康來降低成本;四是要誠信交易，統(tǒng)籌兼顧各方面的利益關(guān)系，搞好內(nèi)部的利益分配和外部債務(wù)支付，不能以拖欠員工，特別是農(nóng)民工工資，甚至克扣工資、惡意拖欠材料等損害誠信道德，以影響社會(huì)穩(wěn)定和創(chuàng)建和諧社會(huì)為代價(jià)而降低成本。
    其次是在具體編制和細(xì)分成本目標(biāo)與計(jì)劃時(shí)，除要依據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算定額、勞動(dòng)定額、機(jī)械臺(tái)班、材料價(jià)格以及施工現(xiàn)場(chǎng)的條件編制項(xiàng)目部成本目標(biāo)與計(jì)劃細(xì)分外，還要充分綜合考慮材料價(jià)格超額度升降、停電停水或者提趕工期、設(shè)計(jì)變更或者項(xiàng)目部人力資源配置不盡合理、施工工藝和順序不當(dāng)、選用機(jī)械不合理等不確定因素，既要使編制的成本目標(biāo)與計(jì)劃細(xì)化切實(shí)可行，科學(xué)合理，又要留有余地，以便使成本目標(biāo)在實(shí)施過程中能得到有效調(diào)整和控制。
2 完善精細(xì)化成本管理
    項(xiàng)目部必須圍繞項(xiàng)目成本目標(biāo)，完善精細(xì)化管理。工程項(xiàng)目成本主要由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和其他直接費(fèi)組成，項(xiàng)目目標(biāo)成本在實(shí)現(xiàn)過程中必須精打細(xì)算，優(yōu)化配置，進(jìn)行有效的控制，以確保最終成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。下面筆者就成本的構(gòu)成要素來探討如何通過完善精細(xì)化管理達(dá)到成本目標(biāo)。 1 人工費(fèi)精細(xì)化成本管理
    總體來說，人工費(fèi)成本精細(xì)化管理就是因事設(shè)人、人適其事;人盡其才，事競(jìng)其功;以人為本，優(yōu)化配置，達(dá)到人員、機(jī)具、材料的最佳組合和優(yōu)化配置。具體可以從以下幾方面努力：
    優(yōu)化配置，合理安排人員
    首先，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，確定人員的進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間和數(shù)量，如土建工程開工之初起重工、鉗工等工種需求量，工程收尾時(shí)儀表工、調(diào)試工等工種需求量等。
    其次，合理組合班組人員。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，班組人員組合最好采取“雙向選擇，優(yōu)化配置”，或是只定班長，其他人自愿組合的方式。最后，合理搭配工種。工種的搭配要配置合理，調(diào)度得當(dāng)，這樣才有利于技術(shù)專長的發(fā)揮，同時(shí)滿足工藝和進(jìn)度要求。
    優(yōu)化調(diào)配、細(xì)化管理人員與機(jī)具材料
    項(xiàng)目部勞資、生產(chǎn)、機(jī)具材料等部門或小組要信息互通，協(xié)調(diào)工作。要提前對(duì)各單位工程或班組所需機(jī)具材料和進(jìn)度情況等進(jìn)行了解，及時(shí)做出合理有序的安排，使人員作業(yè)機(jī)具 使用、材料供應(yīng)達(dá)到優(yōu)化狀態(tài)，減少和避免待工待料現(xiàn)象。
    人工費(fèi)下達(dá)或預(yù)支結(jié)算要精打細(xì)算，細(xì)化管理項(xiàng)
    在項(xiàng)目部內(nèi)部推行內(nèi)部承包制度，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)定額，參照當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力市場(chǎng)單價(jià)和施工技術(shù)難度大小等因素，制定合理適度的班組人工費(fèi)承包額并下達(dá)任務(wù)書給各單位工程或班組。對(duì)因特殊原因無法進(jìn)行人工費(fèi)承包的，要嚴(yán)格控制用工數(shù)量。每月給班組預(yù)支時(shí)，要認(rèn)真核算實(shí)際完成工程量，按完成量結(jié)算預(yù)支，避免超量預(yù)支，促使班組自覺控制人工費(fèi)成本。
    材料費(fèi)精細(xì)化成本管理
    材料成本控制是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)。要抓好材料成本的管理與控制，須從四個(gè)方面把好關(guān)。
從材料預(yù)算與采購上把好關(guān)
    材料預(yù)算要根據(jù)施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行編制，不能簡(jiǎn)單照抄施工預(yù)算書的材料用量。預(yù)算要全面、準(zhǔn)確、不錯(cuò)不漏，既要避免預(yù)算過大造成積壓而增加成本，又要防止因少算漏算而影響施工。材料采購應(yīng)遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短、供貨及時(shí)、滿足所需”的原則，認(rèn)真進(jìn)行性價(jià)比較。在保證質(zhì)量的前提下，要貨比三家，懂得批量購則價(jià)格優(yōu)，一般就近采購其他費(fèi)用就低，廠家直供可以優(yōu)惠。因此，要綜合衡量考慮后采購材料。
    從材料出入庫與保管上把好關(guān)
    材料入庫要認(rèn)真驗(yàn)收，對(duì)物料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)定型號(hào)、產(chǎn)地等一一驗(yàn)證，做好入庫臺(tái)賬登記，做到“物、卡、賬”相符，并把材料堆放好、保管好。材料出庫發(fā)料時(shí)，要健全出庫領(lǐng)料手續(xù)，認(rèn)真核對(duì)，對(duì)照所領(lǐng)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與材料預(yù)算細(xì)分單位工程或班組的預(yù)算用料是否相符，并做好出庫臺(tái)賬登記，避免發(fā)錯(cuò)料、多發(fā)料。材料庫管人員不但要懂得庫存保管知識(shí)，還應(yīng)知悉材料預(yù)算底賬，應(yīng)具備相應(yīng)崗位資格。
    從規(guī)范工藝和下料用料上把好關(guān)
    施工中，技術(shù)人員和技師要跟班檢查指導(dǎo)，幫助班組科學(xué)合理地下料、用料，規(guī)范工藝操作，減少用料浪費(fèi)。比如某建筑企業(yè)土木工程中,建筑項(xiàng)目部將所有鋼筋混凝土柱子中的鋼筋連接由單面搭接焊改為 電渣壓力對(duì)焊,僅此一項(xiàng)措施就解決鋼筋用料近 50 噸,共節(jié)約鋼材 20 萬元,而普通焊接改為電渣壓力焊只增加幾萬元的成本。
    從回收利用和退料回庫上把好關(guān)
    施工中的邊角余料要及時(shí)回收、分類放存，并充分進(jìn)行再利用，如鋼鐵的邊角余料可用來加工墊鐵墊片或臨時(shí)支撐件等。在單位工程或班組完工，或者因故待工停工較長時(shí)間時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行材料盤點(diǎn)，辦理暫剩或多余材料退庫手續(xù)，防止材料丟失或不必要地?fù)p耗。 3 機(jī)械使用費(fèi)用的精細(xì)化管理
    項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工方案、進(jìn)度要求和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，策劃編制好機(jī)械使用計(jì)劃，實(shí)施精細(xì)化管理。一是根據(jù)施工方案，就近優(yōu)先使用機(jī)械。一些需要拆移的機(jī)械，比如塔吊，在策劃機(jī)械使用時(shí)，要充分考慮附近工程可能使用機(jī)械的情況，統(tǒng)籌兼顧做出就近使用該塔吊的安排。二是根據(jù)進(jìn)度要求，靈活調(diào)度和使用機(jī)械，提高機(jī)械使用率。如多個(gè)班組在相同時(shí)間提出使用吊車要求，那么就可以統(tǒng)籌兼顧靈活選用或租用一臺(tái)吊車在同一時(shí)間段內(nèi)先后使用。三是認(rèn)真考慮性價(jià)比，匹配使用機(jī)械，避免“大馬拉小車，殺雞用牛刀”現(xiàn)象，降低機(jī)械使用成本。四是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件，因地制宜使用機(jī)械。一些改造擴(kuò)建或維修項(xiàng)目，業(yè)主原裝置有行車之類設(shè)備的，可主動(dòng)與設(shè)備方聯(lián)系，巧借他人設(shè)備使用。 
   推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步
    應(yīng)依靠技術(shù)進(jìn)步提高效率、降低消耗。從項(xiàng)目部層面看，圍繞成本目標(biāo)，推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步主要是在施工中，應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，不斷優(yōu)化施工方案和施工工藝，積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，開展有利于技術(shù)進(jìn)步的活動(dòng)，以達(dá)到提高效率、減少物耗、節(jié)能環(huán)保、降低成本的目的。
    根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，不斷優(yōu)化施工方案
    在施工中，工序安排是否合理，工藝運(yùn)用是否得當(dāng)，技術(shù)使用是否正確，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)是否協(xié)調(diào)，這對(duì)成本管理與控制十分重要。因此，工程技術(shù)人員在編制施工方案時(shí)，要依據(jù)施工圖紙，吃透設(shè)計(jì)要求，摸清現(xiàn)場(chǎng)情況，熟悉工藝特性，聽取工人意見，不斷優(yōu)化施工方案。
    積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備
    項(xiàng)目部應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)了解市場(chǎng)上或行業(yè)內(nèi)推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的信息，對(duì)適合本項(xiàng)目施工的，要大膽嘗試，積極應(yīng)用。比如在珠江新城B1-6地塊項(xiàng)目工程施工時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)用了“混凝土裂縫防治技術(shù)”、“HRB400級(jí)鋼筋的應(yīng)用技術(shù)”、“粗直徑鋼筋直螺紋機(jī)械連接技術(shù)”、“蒸壓加氣混凝土砌塊施工中防止裂縫的控制技術(shù)”等新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備，人工、材料、機(jī)械等三項(xiàng)直接費(fèi)用成本降低。
3.提高員工重技術(shù)的意識(shí)
    經(jīng)常組織項(xiàng)目員工開展“學(xué)技術(shù)、攻難關(guān)、創(chuàng)全優(yōu)”和“小發(fā)明、小革新、小改造、小建議”等利于技術(shù)進(jìn)步、降低成本的活動(dòng)，使崇尚技術(shù)進(jìn)步、追求工作效率、節(jié)約成本成為員工的自覺行動(dòng)。在珠江新城B1-6地塊項(xiàng)目工程施工中，為節(jié)能減耗，員工主動(dòng)提出“盡量不安排夜間施工”、“采用節(jié)能燈具”、“管道水壓試驗(yàn)用水重復(fù)利用”等小建議，該項(xiàng)目部僅其他直接費(fèi)就節(jié)省6萬多元。
4 結(jié)語
    綜上所述，切實(shí)可行的成本目標(biāo)，是完善項(xiàng)目成本管理的重要前提;精細(xì)化管理，是完善成本管理與控制的關(guān)鍵;而技術(shù)進(jìn)步，也是完善成本管理與控制不可或缺的重要組成。只有從多方面努力，才能最大限度地完善工程項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目部成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）
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