項(xiàng)目成本的有效控制策略

    隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 項(xiàng)目的成本管理對于一個企業(yè)的生死存亡具有關(guān)鍵作用。 企業(yè)能否在越來越激烈的競爭中不被"適者生存"的競爭法則淘汰,始終保持不敗地位,關(guān)鍵就在于能否在限定完成期限及保證項(xiàng)目完成質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本, 最終實(shí)現(xiàn)效益的最大化。 所以,深入分析研究怎樣對施工過程中的成本進(jìn)行科學(xué)合理有效的控制,高質(zhì)量、低成本地完成施工項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)成為施工單位謀求自身發(fā)展的首位需求。
　　1 項(xiàng)目成本管理的定義與內(nèi)容
　　施工項(xiàng)目成本管理指的是施工單位根據(jù)本行業(yè)具有的特點(diǎn),以施工過程中直接耗費(fèi)為對象,對施工過程中所產(chǎn)生的各種成本,進(jìn)行系統(tǒng)地預(yù)測、分析、計(jì)算、控制等的一系列工作。 施工項(xiàng)目成本主要包括兩個方面:直接成本和間接成本。 直接成本主要包括人工費(fèi)、加班費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械消耗等費(fèi)用。而間接成本主要包括施工人員的勞動保險(xiǎn)、安全保險(xiǎn)、項(xiàng)目管理費(fèi)用、差旅費(fèi)等一系列施工過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。為了對項(xiàng)目成本進(jìn)行強(qiáng)有力的控制管理,不應(yīng)將目光集中于施工過程中,施工前期方案的制定,圖紙的審核以及后期項(xiàng)目的結(jié)算等方面都應(yīng)被納入控制管理的內(nèi)容中。
　　2 投資項(xiàng)目前期管理
　　好的開始是成功的一半,一個將成本管理工作貫徹得好的項(xiàng)目必然在施工開始前就有一個科學(xué)合理的施工方案。所以在方案制訂時(shí)期,可實(shí)行設(shè)計(jì)方案的招標(biāo),令招標(biāo)單位在事先估算的資金條件下設(shè)計(jì)各種方案,綜合考慮經(jīng)濟(jì)、設(shè)計(jì)、安全等諸方面因素選擇最適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)方案,以達(dá)到降低成本,提高質(zhì)量的目的。
　　3 科學(xué)評審施工圖
　　對設(shè)計(jì)圖紙的科學(xué)評審也是降低成本的一個關(guān)鍵所在,對設(shè)計(jì)圖的評議審核應(yīng)做到全面、詳實(shí)細(xì)致。 應(yīng)令施工總指揮和各個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一起參與到圖紙的評審中, 在確保施工內(nèi)容都體現(xiàn)在圖紙中的同時(shí)廣泛爭取各方面意見, 以避免施工過程中因修改圖紙,耽誤施工進(jìn)度現(xiàn)象的發(fā)生。
　　4 項(xiàng)目施工過程的管理
　　項(xiàng)目施工過程是形成建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)體的階段, 此階段的成本控制管理工作是整個項(xiàng)目成本管理工作的關(guān)鍵一環(huán), 是決定工程建設(shè)能否做到有效控制成本, 獲得最大效益的關(guān)鍵。 其中,主要工作在于項(xiàng)目的進(jìn)度、安全和質(zhì)量的管理。
　　4.1 項(xiàng)目進(jìn)度管理
　　所謂的施工項(xiàng)目進(jìn)度管理指的是在確保質(zhì)量的提前下,嚴(yán)格監(jiān)控施工速度,以確保工程在合同約定的竣工日期之內(nèi)完成。
　　其實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度受多方面因素影響,首先是工作人員,應(yīng)建立一定的獎懲制度以激發(fā)工作人員的積極性, 但要保證不能過度疲勞以產(chǎn)生安全隱患。 其次是相關(guān)設(shè)備的管理,設(shè)備的耗損尤其是損壞對施工進(jìn)度和施工成本有重大影響,因此應(yīng)有專人管理設(shè)備,防止設(shè)備過度消耗。
　　4.2 質(zhì)量管理
　　高質(zhì)量的工程是企業(yè)良好信譽(yù)得以樹立的前提。 做好項(xiàng)目質(zhì)量管理①要實(shí)施"責(zé)任到人"的管理體系。 由專門質(zhì)量負(fù)責(zé)人按時(shí)檢驗(yàn)各項(xiàng)工作完成得是否符合質(zhì)量要求。 ②加強(qiáng)施工人員的專業(yè)技能,杜絕施工過程中的違規(guī)操作。 ③是重中之重的材料質(zhì)量, 施工過程中材料的成本占據(jù)總成本的 60%~70%, 貨比三家,采買質(zhì)量合格、價(jià)格合理的原材料,避免資料采購一人做主的情況,一定要有相關(guān)一系列的制約,有詳細(xì)真實(shí)的采買記錄,注意材料的儲存保管,將材料按各自屬性(如易潮、易燃、易揮發(fā)等)分別安置,防止材料受損和丟失從而增加成本。 此外要制定領(lǐng)取材料、歸還未使用完的材料的相關(guān)制度并嚴(yán)格遵守,應(yīng)盡量節(jié)約材料的使用,由工作小組的專門人員領(lǐng)取,完成相關(guān)登記工作,以便最后收尾工作的資料盤查工作順利進(jìn)行。 在降低成本的同時(shí)節(jié)約能源。
　　4.3 安全管理
    項(xiàng)目施工過程中必須堅(jiān)持貫徹"安全第一,預(yù)防為主"的方針。建筑施工現(xiàn)場多為露天高空,安全系數(shù)低,安全問題一旦出現(xiàn)將會嚴(yán)重影響施工進(jìn)度,且大大增加項(xiàng)目成本。 而出現(xiàn)安全問題的企業(yè)的名譽(yù)會大大受損,一個不重視員工生命安全的企業(yè)也不會得到信任。因此注意施工現(xiàn)場的安全性、培訓(xùn)員工正確操作、做好各項(xiàng)安全保護(hù)工作是每一個企業(yè)都應(yīng)重視的問題。
　　5 項(xiàng)目結(jié)算管理
　　很多施工單位沒有對完工期的工程收尾工作予以充分的重視,造成了許多不必要的損失。 在此階段首先要進(jìn)行人員、設(shè)備、材料以及后勤進(jìn)行全面的清點(diǎn)。無必要繼續(xù)留下的人員或機(jī)械應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移以減少不必要的消耗。 對材料進(jìn)行全面盤查,記錄材料的使用情況及花費(fèi),將剩余材料做好儲存。 對工作人員的工作情況進(jìn)行重新核對為結(jié)算工資做準(zhǔn)備。安排一定數(shù)量合理的工作人員和管理人員進(jìn)行最后的驗(yàn)收資料核對,遞交有關(guān)部門批閱。
　　施工項(xiàng)目與項(xiàng)目成本的管理能夠提升企業(yè)的整體管理水平,降低成本,挖掘企業(yè)自身的潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益從而提升企業(yè)在激烈競爭中的競爭能力。成本的管理控制需要貫徹于項(xiàng)目進(jìn)行的整個過程。 此外還需要各個部門的默契配合。 注重各個環(huán)節(jié)的成本控制和各部門的配合才能更好地完成項(xiàng)目成本管理這項(xiàng)任務(wù)。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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