基于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理策略

摘要：實(shí)行項(xiàng)目管理是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，而加強(qiáng)成本管理則是項(xiàng)目管理中的重中之重。那么如何控制好項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)度，而且能夠有效控制成本呢?最重要的方法和途徑就是管理好項(xiàng)目建設(shè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，“抓好管理是基礎(chǔ)，成本控制是核心”。
　　實(shí)行項(xiàng)目管理是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，而加強(qiáng)成本管理則是項(xiàng)目管理中的重中之重。那么如何控制好項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)度，而且能夠有效控制成本呢?最重要的方法和途徑就是管理好項(xiàng)目建設(shè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，“抓好管理是基礎(chǔ)，成本控制是核心。.
　　一、加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的控制
　　工程項(xiàng)目的控制根本與關(guān)鍵是在工程建設(shè)項(xiàng)目的前期和設(shè)計(jì)階段。由于計(jì)算機(jī)集成企業(yè)往往忽視項(xiàng)目前期的項(xiàng)目管理和造價(jià)控制，而是將重要精力花到了項(xiàng)目的實(shí)施階段，后期過(guò)程必將造成大量的成本提升，只有提前做到未雨綢繆，才能在管理中獲得事半功倍的效果。
　　設(shè)計(jì)階段的管理與控制：在設(shè)計(jì)階段，主要取決于計(jì)算機(jī)集成商的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)與戰(zhàn)略目光，應(yīng)該讓財(cái)務(wù)部門與設(shè)計(jì)部門一齊參與方案的規(guī)劃設(shè)計(jì)，制定出準(zhǔn)確的工程造價(jià)、資金成本及管理費(fèi)用，配合設(shè)計(jì)部門積極主動(dòng)的進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)相關(guān)指標(biāo)的預(yù)算、估算與評(píng)價(jià)，并自始至終參與的設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程，正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理的相對(duì)統(tǒng)一關(guān)系，并起到“經(jīng)濟(jì)參謀”的指導(dǎo)作用，填補(bǔ)技術(shù)人員經(jīng)濟(jì)知識(shí)的空白，達(dá)到最佳性價(jià)比。
　　可以說(shuō)，在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本控制是最直接，也是最有效的方法，可用以下常用的方法進(jìn)行成本控制：
　　(一)實(shí)行限額設(shè)計(jì)：沒(méi)有預(yù)算，成本就會(huì)無(wú)限提高
　　因此限額設(shè)計(jì)是有效控制設(shè)計(jì)規(guī)模的有效措施之一。各個(gè)項(xiàng)目一般都采用政府采購(gòu)招標(biāo)方式進(jìn)行，面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為用戶有效節(jié)省成本，在價(jià)格上占有優(yōu)勢(shì)也是非常吸引客戶的一個(gè)重要條件。
　　(二)開(kāi)展價(jià)值工程(原理)的應(yīng)用：這是以提高價(jià)值目標(biāo)為重點(diǎn)，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的主觀能動(dòng)性，并有效發(fā)揮集體智慧，以系統(tǒng)觀點(diǎn)為指針，讓更多的人參與進(jìn)來(lái)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體力量。在項(xiàng)目工程質(zhì)量確保的前提下，使綜合成本不斷下降，產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益。
　　(三)加強(qiáng)設(shè)計(jì)方案的會(huì)審與審查工作：對(duì)設(shè)計(jì)部門提供的工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行仔細(xì)的審核，進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及早處理，并盡快向設(shè)計(jì)部門提出修改，時(shí)間越晚發(fā)現(xiàn)造成的損失就會(huì)越大，從源頭上避免由于設(shè)計(jì)失誤造成的返工現(xiàn)場(chǎng)，以免造成不必要的成本浪費(fèi)。將由于設(shè)計(jì)人員考慮不周或工作失誤等帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。
　　(四)合理低價(jià)中標(biāo)：政府采購(gòu)或工程招標(biāo)時(shí)，往往競(jìng)爭(zhēng)激烈，價(jià)格評(píng)分所占比例在評(píng)標(biāo)時(shí)將會(huì)是一個(gè)重要指標(biāo)。
　　有少數(shù)投標(biāo)人目光短淺，為了得到項(xiàng)目，不惜惡性競(jìng)爭(zhēng)，最后低價(jià)中標(biāo)導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有利潤(rùn)，工程質(zhì)量及服務(wù)水平無(wú)法保障。因此，在這里并不提倡最低價(jià)中標(biāo)，而是要加強(qiáng)成本管理，屏蔽由于虧損隱患造成的風(fēng)險(xiǎn)。
　　二、抓緊、落實(shí)項(xiàng)目具體實(shí)施階段的成本管理
　　( 一 ) 中標(biāo)后與客戶簽署合同時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，因真正的施工與理論設(shè)計(jì)之間存在差異，應(yīng)該把握好工期，不能輕易答應(yīng)客戶提出的提前工期等條件，否則都會(huì)導(dǎo)致成本上升。當(dāng)客戶提出方案或合同外的要求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行商務(wù)談判，將風(fēng)險(xiǎn)得到適當(dāng)轉(zhuǎn)移、有效分散和合理規(guī)避，這樣才能有效避免索賠情況發(fā)生。在注重成本管理的同時(shí)需加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，從合同中找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)，然后對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，按所涉金額及概率的大小，加以研究處理，盡可能地將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變成利潤(rùn)。
　　( 二 ) 工程項(xiàng)目在中標(biāo)簽約后將要開(kāi)始施工。這時(shí)，必須要進(jìn)行實(shí)地勘測(cè)，特別是在設(shè)備及材料的采購(gòu)時(shí)要選擇好渠道，確保不因下層供貨商出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題而影響到工程的整體順利實(shí)施。擇優(yōu)選擇設(shè)備及材料供貨商和精心挑選外包工程隊(duì)，都會(huì)直接影響到工程質(zhì)量及項(xiàng)目成本，各個(gè)環(huán)節(jié)不能馬虎。在嚴(yán)格控制成本的同時(shí)也要把好設(shè)備及材料的質(zhì)量關(guān)，否則由于某些小的供貨商“偷工減料”,低劣的產(chǎn)品有可能造成質(zhì)量不合格導(dǎo)致返工，也會(huì)造成成本的上升。
        ( 三 ) 在工程實(shí)施階段，成本控制的關(guān)鍵是對(duì)項(xiàng)目變更實(shí)行有效控制。作為系統(tǒng)集成商，要做到“事前把關(guān)、主動(dòng)監(jiān)控、嚴(yán)格審核”要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，杜絕原材料浪費(fèi)，把工程管理與造價(jià)控制管理觀念滲透到各項(xiàng)措施中去，保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的“經(jīng)濟(jì)觀念”,進(jìn)行素質(zhì)教育，培訓(xùn)“以人為本、開(kāi)源節(jié)流”的辦事作風(fēng)，同時(shí)安排好監(jiān)理工程師進(jìn)行工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督。在現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揮賞罰分明的績(jī)效考評(píng)。為保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，必須建立和維護(hù)項(xiàng)目安全制度，確保采用所有的安全標(biāo)準(zhǔn)。要重視對(duì)工人的安全教育和培訓(xùn)。人力資源也是一種無(wú)形的成本，有時(shí)人浮于事，沒(méi)有落實(shí)每個(gè)人的工作職責(zé)，互相推諉的結(jié)果最后造成團(tuán)隊(duì)的整體效率低下，直接導(dǎo)致人力資源成本增加。
　　( 四 ) 在項(xiàng)目施工過(guò)程中，應(yīng)盡量減少變更。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，引起設(shè)計(jì)變更的原因很多。如：客戶臨時(shí)提出變更或工程實(shí)際與圖紙中的標(biāo)示不同，市場(chǎng)供應(yīng)的設(shè)備及材料發(fā)生短缺等。除非不變更就會(huì)影響項(xiàng)目的正常運(yùn)作，或使項(xiàng)目根本無(wú)法繼續(xù)運(yùn)行下去，一般都不提議在過(guò)程中變更。特別是涉及到費(fèi)用增減的時(shí)候，一定要得到客戶單位代表的書(shū)面認(rèn)可，及時(shí)通知招標(biāo)(代理)機(jī)構(gòu)。如因產(chǎn)品停產(chǎn)等原因造成的變更，采用新型號(hào)供為供貨都會(huì)導(dǎo)致成本上升，因此可以征求客戶意見(jiàn)，補(bǔ)償一些費(fèi)用。
　　( 五 ) 加強(qiáng)成本管理，實(shí)行供貨簽署制度：因計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目牽涉設(shè)備與材料較多，有些小的設(shè)備與材料在移交過(guò)程中容易造成丟失，因客戶沒(méi)有簽收，最后集成商只能吃個(gè)“啞巴虧”,重新購(gòu)買丟失的設(shè)備或材料。如此一來(lái)，都會(huì)造成成本的上升。因此，供貨時(shí)需要有明細(xì)的供貨清單，標(biāo)明清楚設(shè)備與材料的品牌、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保修資料等內(nèi)容，防止造成扯皮情況影響客戶關(guān)系。
　　三、加強(qiáng)工程竣工審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和控制
　　工程項(xiàng)目的審計(jì)必須對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行審計(jì)。工程項(xiàng)目的審計(jì)分為：事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì)、竣工審計(jì)，更要重視的是進(jìn)行事前審計(jì)和事中審計(jì)。
　　( 一 ) 事前審計(jì)，可使項(xiàng)目的編制更加科學(xué)、合理，并能幫助項(xiàng)目經(jīng)理提前“把關(guān)”,有效防止或避免不可見(jiàn)的人為失誤或自然故障。這種審計(jì)更具有針對(duì)性、效益性，事實(shí)證明，確實(shí)能夠起到事半功倍的作用。
　　(二)竣工審計(jì)可在項(xiàng)目竣工結(jié)算審核的基礎(chǔ)上，將項(xiàng)目的有關(guān)造價(jià)、分析結(jié)果等內(nèi)容匯總并建立數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)工程項(xiàng)目提供項(xiàng)目管理和工程造價(jià)預(yù)算作為參考，這也是考核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一個(gè)績(jī)效依據(jù)。
　　總而概之，項(xiàng)目成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，貫穿整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)，是一門集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)為一體的綜合性學(xué)科。時(shí)時(shí)都要有成本管理的意識(shí)，并認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息，把握住市場(chǎng)脈搏，減少或規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)以提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是每個(gè)管理者的天職和使命。 (項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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