如何深入推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理

推行工程項(xiàng)目管理精細(xì)化是提高項(xiàng)目管理水平和盈利能力的根本，是企業(yè)全面深化改革的重要內(nèi)容之一，也是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必由之路。股份公司開(kāi)展工程項(xiàng)目管理精細(xì)化活動(dòng)以來(lái)，采取多項(xiàng)措施有力促進(jìn)了精細(xì)化管理工作，但項(xiàng)目精細(xì)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性工作，要想真正使精細(xì)化在項(xiàng)目落地生根，我個(gè)人覺(jué)得應(yīng)該重點(diǎn)抓好四個(gè)方面。
　　一、有效制度建設(shè)，深入推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化。
　　加強(qiáng)制度建設(shè)是開(kāi)展精細(xì)化管理工作的前提，建立一套切合企業(yè)實(shí)際、行之有效的管理制度，既可以從根本上能夠夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)，又可以減少由于人為因素造成的項(xiàng)目虧損，切實(shí)改變目前項(xiàng)目成敗系于項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人能力高低的現(xiàn)象，真正實(shí)現(xiàn)公司后臺(tái)管控、項(xiàng)目前臺(tái)執(zhí)行，進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平和盈利能力。公司作為項(xiàng)目管理的主責(zé)層，要在借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，以及四公司原有先進(jìn)的管理制度，深入調(diào)查項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，有針對(duì)性地制定工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法、工程項(xiàng)目績(jī)效考核辦法(108號(hào)文的改進(jìn))、施工項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審管理指導(dǎo)意見(jiàn)、項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法、勞務(wù)隊(duì)伍組織化建設(shè)管理指導(dǎo)意見(jiàn)等制度。制度的制定要接地氣，使之構(gòu)成工程項(xiàng)目精細(xì)化基本制度體系，為工程項(xiàng)目精細(xì)化管理深入推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目部作為項(xiàng)目管理執(zhí)行層，要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度，并結(jié)合項(xiàng)目環(huán)境等實(shí)際，制定項(xiàng)目從招標(biāo)評(píng)審、前期策劃、具體實(shí)施、過(guò)程控制、收尾管理等全過(guò)程的項(xiàng)目管理制度，從項(xiàng)目管理源頭上堵塞漏洞，力爭(zhēng)減少實(shí)施和控制等方面的失誤，為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)取得良好效果創(chuàng)造條件。
　　二、強(qiáng)化管理責(zé)任，切實(shí)抓好工程項(xiàng)目精細(xì)化。
　　責(zé)任是推動(dòng)各項(xiàng)規(guī)章制度和任務(wù)落實(shí)的催化劑，如果沒(méi)有把責(zé)任明確到每個(gè)人身上，則每個(gè)人身上都無(wú)約束、無(wú)壓力、無(wú)動(dòng)力，容易導(dǎo)致推諉扯皮、不了了之。因此，要完成項(xiàng)目管理目標(biāo)，必須強(qiáng)化管理責(zé)任，通過(guò)建立工程項(xiàng)目清單和管理責(zé)任矩陣，量化分解各項(xiàng)工作，明確工作負(fù)責(zé)崗位，使每個(gè)崗位都有責(zé)任、各項(xiàng)工作層層分解，實(shí)現(xiàn)從部門(mén)到個(gè)人都權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確。要本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，建立領(lǐng)導(dǎo)干部第一責(zé)任人制度，要求領(lǐng)導(dǎo)干部必須做出表率，自覺(jué)履行自身職責(zé)，才能起到示范、督促作用。同時(shí)，按照一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的原則，在日常工作中，建立層層負(fù)責(zé)的責(zé)任制，在臨時(shí)工作中，指定責(zé)任人，賦予其一定的職責(zé)，并加強(qiáng)監(jiān)督檢查和責(zé)任追究。對(duì)于不能?chē)?yán)格履行職責(zé)、按時(shí)完成任務(wù)的，要根據(jù)規(guī)定，進(jìn)行責(zé)任追究，做到對(duì)號(hào)入座，一視同仁，才能確保層層有壓力，工作有動(dòng)力，事事有落實(shí)，真正將工程項(xiàng)目精細(xì)化抓好抓實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
　　三、嚴(yán)肅績(jī)效考核，強(qiáng)化工程項(xiàng)目精細(xì)化執(zhí)行力。
　　言必行，行必果。強(qiáng)有力的執(zhí)行是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目精細(xì)化的重要保障，要通過(guò)考核、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等手段，引導(dǎo)、培育、推進(jìn)精細(xì)化管理。如果只是一味地要求大家管理精細(xì)化，但在考核方面、激勵(lì)方面沒(méi)有先行一步，與精細(xì)化接軌，就必然導(dǎo)致精細(xì)實(shí)落不到實(shí)處。在考核過(guò)程中，本著有利于推進(jìn)工作，有利于調(diào)動(dòng)積極性的原則，嚴(yán)格加以考核。首先是考核要具有層次性，一級(jí)考核一級(jí);其次是考核必須具有全面性，從管理者到每一名員工，從經(jīng)營(yíng)管理到安全生產(chǎn)，都要進(jìn)行考核;第三是考核要做到嚴(yán)字當(dāng)頭、鐵面無(wú)私、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求，領(lǐng)導(dǎo)干部和工作責(zé)任人要以身作則，帶頭執(zhí)行;第四是考核要真實(shí)有效，一切從實(shí)際出發(fā)，查實(shí)情、說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、過(guò)程真實(shí)、結(jié)果可靠，被考核者信服。第五要根據(jù)考核結(jié)果，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)�？己私Y(jié)果是檢驗(yàn)工作成效、激勵(lì)個(gè)人進(jìn)步的有利武器，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作優(yōu)異的給予肯定和表?yè)P(yáng)，促其繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)光大，對(duì)于工作消極、成績(jī)較差的給予批評(píng)，扣除績(jī)效工資，通過(guò)嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲手段，真正將精細(xì)化管理落實(shí)到位。
　　四、努力突破重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化。
　　全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略任務(wù)，需要統(tǒng)籌規(guī)劃，抓住重點(diǎn)，分步實(shí)施，持續(xù)推進(jìn)，不斷深化。當(dāng)前公司推行精細(xì)化管理的重點(diǎn)，應(yīng)該以成本控制為核心，通過(guò)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理和成本的有效管控，提高項(xiàng)目盈利能力，以點(diǎn)帶面帶動(dòng)精細(xì)化管理的全面提升。因此，應(yīng)該圍繞股份公司和集團(tuán)公司精細(xì)化管理辦法，重點(diǎn)把好工程項(xiàng)目過(guò)程控制“六關(guān)”：第一是“投標(biāo)評(píng)審關(guān)”，即要進(jìn)一步落實(shí)工程項(xiàng)目投標(biāo)的“底線(xiàn)”要求，確保中標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)量?jī)?yōu)良;二是“成本測(cè)算關(guān)”，即要對(duì)新開(kāi)工項(xiàng)目進(jìn)行全面的成本測(cè)算，搞清各個(gè)環(huán)節(jié)的贏虧點(diǎn)，做到心中有數(shù);三是“責(zé)任落實(shí)關(guān)”，即要細(xì)化工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任承包制，全面落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)抵押和全員經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理人員的積極性;四是“過(guò)程監(jiān)控關(guān)”，即要對(duì)工程項(xiàng)目分包、勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、機(jī)械使用、資金撥付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行全面的后臺(tái)管理，堵住項(xiàng)目效益流失的各種漏洞;五是“調(diào)概索賠關(guān)”，即要進(jìn)一步細(xì)化工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更和調(diào)概索賠，加大清收清欠的力度，落實(shí)清收清欠責(zé)任制，最大限度地保證項(xiàng)目的合理收益;六是“結(jié)算銷(xiāo)號(hào)關(guān)”，即要切實(shí)加大對(duì)已完工項(xiàng)目的工程清算、審計(jì)、余款清收以及后評(píng)價(jià)工作，切實(shí)做到工完賬清、責(zé)任明確，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，讓每一個(gè)項(xiàng)目都能夠做到全周期經(jīng)營(yíng)、全過(guò)程管控、全方位盈利，最大限度地消滅虧損項(xiàng)目，使企業(yè)的利潤(rùn)水平得到明顯提升。
　　總之，精細(xì)實(shí)管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)、艱巨且周而復(fù)始的工作，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的現(xiàn)狀和目前面臨的核心瓶頸，制定針對(duì)性較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)措施，既要重點(diǎn)突破，又要長(zhǎng)期培養(yǎng)，精細(xì)實(shí)管理才能步步為贏，成為企業(yè)永保生命力的法寶。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
更多內(nèi)容詳細(xì)咨詢(xún)：http://100sound.cn/