如何做項目的進展更新

根據(jù)實際進度與計劃進度比較分析結(jié)果，以保持項目工期不變、保證項目質(zhì)量和所耗費用最少為目標，進行項目進度更新，這是進行進度控制和進度管理的宗旨。項目進度更新主要包括兩方面工作：分析進度偏差的影響和調(diào)整項目進度計劃。
　　分析進度偏差的影響
　　通過前述進度比較方法，當出現(xiàn)進度偏差時，應(yīng)分析該偏差對后續(xù)工作及總工期的影響。主要從以下幾方面進行分析：
　　1)分析產(chǎn)生進度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作。若出現(xiàn)偏差的工作是關(guān)鍵工作，則無論其偏差大小，對后續(xù)工作及總工期都會產(chǎn)生影響，必須進行進度計劃更新;若出現(xiàn)偏差的工作為非關(guān)鍵工作，則需根據(jù)偏差值與總時差和自由時差的大小關(guān)系，確定其對后續(xù)工作和總工期的影響程度。
　　2)分析進度偏差是否大于總時差。如果工作的進度偏差大于總時差，則必將影響后續(xù)工作和總工期，應(yīng)采取相應(yīng)的調(diào)整措施;如果工作的進度偏差小于或等于該工作的總時差，則表明對總工期無影響，但其對后續(xù)工作的影響，需要將其偏差與其自由時差相比較才能作出判斷。
　　3)分析進度偏差是否大于自由時差。如果工作的進度偏差大于該工作的自由時差，則會對后續(xù)工作產(chǎn)生影響。應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度確定如何調(diào)整;如果工作的進度偏差小于或等于該工作的自由時差，則對后續(xù)工作無影響，進度計劃可不作調(diào)整更新。
　　經(jīng)過上述分析，項目管理人員可以確認應(yīng)該調(diào)整產(chǎn)生進度偏差的工作和調(diào)整偏差值的大小，以便確定應(yīng)采取的調(diào)整更新措施，以形成新的符合實際進度情況和計劃目標的進度計劃。
　　項目進度計劃的調(diào)整
　　1)關(guān)鍵工作的調(diào)整。關(guān)鍵工作無機動時間，其中任一關(guān)鍵工作持續(xù)時間的縮短或延長都會對整個項目工期產(chǎn)生影響。因此，關(guān)鍵工作的調(diào)整是項目進度更新的重點。
　　關(guān)鍵工作的調(diào)整通常有以下兩種情況：
　　第一種情況：
　　關(guān)鍵工作的實際進度較計劃進度提前時的調(diào)整：若僅要求按計劃工期執(zhí)行，則可利用該機會降低資源強度及費用。實現(xiàn)的方法是，選擇后續(xù)關(guān)鍵工作中資源消耗量大或直接費用高的予以適當延長，延長的時間不應(yīng)超過已完成的關(guān)鍵工作提前的量;若要求縮短工期，則應(yīng)將計劃的未完成部分作為一個新的計劃，重新計算與調(diào)整，按新的計劃執(zhí)行，并保證新的關(guān)鍵工作按新計算的時間完成。
　　第二種情況：
　　關(guān)鍵工作的實際進度較計劃進度落后時的調(diào)整：調(diào)整的目標就是采取措施將耽誤的時間補回來，保證項目按期完成。調(diào)整的方法主要是縮短后續(xù)關(guān)鍵工作的持續(xù)時間。
　　這種方法是指在原計劃的基礎(chǔ)上，采取組織措施或技術(shù)措施縮短后續(xù)工作的持續(xù)時間以彌補時間損失。
　　2)改變某些工作的邏輯關(guān)系。若實際進度產(chǎn)生的偏差影響了總工期，則在工作之間的邏輯關(guān)系允許改變的條件下，改變關(guān)鍵線路和超過計劃工期的非關(guān)鍵線路上有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系，可以達到縮短工期的目的。這種方法調(diào)整的效果是顯著的。例如，可以將依次進行的工作變?yōu)槠叫谢蚧ハ啻罱拥年P(guān)系，以縮短工期。但這種調(diào)整應(yīng)以不影響原定計劃工期和其他工作之間的順序為前提，調(diào)整的結(jié)果不能形成對原計劃的否定。
　　3)重新編制計劃。當采用其他方法仍不能奏效時，則應(yīng)根據(jù)工期要求，將剩余工作重新編制網(wǎng)絡(luò)計劃，使其滿足工期要求。例如，某項目在實施過程中，由于地質(zhì)條件的變化，造成已完工程的大面積塌方，耽誤工期6個月。為保證該項目在計劃工期內(nèi)完成，應(yīng)在認真分析研究的基礎(chǔ)上，重新編制網(wǎng)絡(luò)計劃，并按新的網(wǎng)絡(luò)計劃組織實施，最終不僅保證了工期，而且略有提前。
　　4)非關(guān)鍵工作的調(diào)整。當非關(guān)鍵線路上某些工作的持續(xù)時間延長，但不超過其時差范圍時，則不會影響項目工期，進度計劃不必調(diào)整。為了更充分地利用資源、降低成本，必要時可對非關(guān)鍵工作的時差作適當調(diào)整，但不得超出總時差，且每次調(diào)整均需進行時間參數(shù)計算，以觀察每次調(diào)整對計劃的影響。
　　非關(guān)鍵工作的調(diào)整方法有三種：在總時差范圍之內(nèi)延長非關(guān)鍵工作的持續(xù)時間、縮短工作的持續(xù)時間、調(diào)整工作的開始或完成時間。
　　當非關(guān)鍵線路上某些工作的持續(xù)時間延長且超出總時差范圍時，則必然會影響整個項目工期，關(guān)鍵線路就會轉(zhuǎn)移。這時，其調(diào)整方法與關(guān)鍵線路的調(diào)整方法相同。
　　5)增減工作項目。由于編制計劃時考慮不周，或因某些原因需要增加或取消某些工作，則需重新調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計劃，計算網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。增減工作項目不應(yīng)影響原計劃總的邏輯關(guān)系，以便使原計劃得以實施。因此，增減工作項目只能改變局部的邏輯關(guān)系。
　　增加工作項目，只對原遺漏或不具體的邏輯關(guān)系進行補充;減少工作項目，只是對提前完成的工作項目或原不應(yīng)設(shè)置的工作項目予以消除。增減工作項目后，應(yīng)重新計算網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)，以分析此項調(diào)整是否對原計劃工期產(chǎn)生影響，若有影響，則應(yīng)采取措施使之保持不變。
　　6)資源調(diào)整。若資源供應(yīng)發(fā)生異常時，則應(yīng)進行資源調(diào)整。資源供應(yīng)發(fā)生異常是指因供應(yīng)滿足不了需要，如資源強度降低或中斷，影響到計劃工期的實現(xiàn)。資源調(diào)整的前提是保證工期不變或使工期更加合理。資源調(diào)整的方法是進行資源優(yōu)化。