怎樣確保項目無阻礙地執(zhí)行？

　　時間管理是項目經(jīng)理的一項基本技能，如果你連自己的時間都管理不好的話，那如何能管理好整個團隊呢?今天項目管理軟件小編就來為大家介紹下如何才能確保項目無阻礙地執(zhí)行，一起來了解吧~

　　善于使用80/20原則

　　80/20法則認為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。80/20關(guān)系提供了一個較好的基準。一個典型的模式表明，80%的產(chǎn)出源自20%的投入;80%的結(jié)論源自20%的起因;80%的收獲源自20%的努力。80/20原則可以提醒你將20%的精力放在重要的事務(wù)上。在整個項目工作中僅有20%的工作是最重要的，這些工作會成就80%的工作成果，項目經(jīng)理需要能夠識別這些關(guān)鍵事務(wù)和因素并將主要精力放在這些工作上面。

　　整理活動清單

　　在項目實施中，要將所有的任務(wù)活動列成一個明確的任務(wù)清單，并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù)，這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的詳細任務(wù)。

　　活動和任務(wù)排序并建制里程碑

　　在產(chǎn)品描述、活動、任務(wù)清單的基礎(chǔ)上，要找出項目活動之間的依賴關(guān)系和工作順序。任務(wù)間的依賴關(guān)系就決定了，有些任務(wù)先做了，其他任務(wù)才能開始;而即便沒有依賴關(guān)系，那些關(guān)鍵的任務(wù)都需要放在最高的優(yōu)先級去實現(xiàn)，尤其當項目執(zhí)行的時間有了限制，可以保證你最后交付的80%的不完美的但絕對具有可用性的系統(tǒng)，而不是100%的完全不具有可用性的系統(tǒng)。另外，設(shè)立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標時間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認、評審等關(guān)鍵任務(wù)作為項目的里程碑。

　　避免事無巨細、面面俱到

　　在一些軟件開發(fā)的項目中，一定要避免每天處理一些細節(jié)性的事務(wù)。項目經(jīng)理沒有必要處理一些與代碼相關(guān)的事務(wù)，把這些留給開發(fā)人員去做吧。既然你被授予了項目管理的職責，并且已經(jīng)為項目選定了合適的人選，那就讓他們?nèi)プ鲎约鹤钌瞄L的事情，而你只需要帶領(lǐng)整個團隊邁向正確的目標，關(guān)注戰(zhàn)略和項目全局，把控和項目整體的計劃和進度就好。

　　項目的計劃和進度表

　　項目的計劃和進度意味著明確定義項目活動的開始和結(jié)束日期，這是一個需要團隊評估和確認的過程。項目計劃和進度表的確定和更新，應(yīng)根據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、項目執(zhí)行的工作日歷、進度限制、風險管理計劃、項目活動特征等進行統(tǒng)一的考慮。進度限制即根據(jù)活動排序考慮如何定義活動之間的進度關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動之間前后關(guān)系限制活動的進度，如一項活動不早于某活動的開始或不晚于某活動的結(jié)束;另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素，制定相應(yīng)時間計劃。

　　關(guān)鍵路徑法和時間壓縮

　　關(guān)鍵路徑法(CPM)是時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務(wù)單位計算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關(guān)鍵路徑。時間壓縮是指針對關(guān)鍵路徑進行優(yōu)化，結(jié)合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調(diào)整，直到關(guān)鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。

　　借助時間管理工具，善假于物

　　目前項目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項目管理工作中，以其清晰的表達方式，在項目時間管理上表現(xiàn)出極大的便捷性、靈活性和高效性。在管理軟件中輸入項目活動列表、估算的活動工期、活動之間的依賴關(guān)系、參與活動的人力資源、成本等，項目管理軟件便可以自動進行數(shù)學計算、平衡資源分配、成本計算，并可迅速地解決進度交叉問題。

　　希望項目管理軟件小編的介紹能對您有所幫助，關(guān)注我們了解更多新聞資訊！如果那些方面不明白，您可以咨詢我們，我們會有專業(yè)人員為你解答的。