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邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

作為專業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò)公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著同時(shí)在建項(xiàng)目不斷增多,協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目及公司各個(gè)職能部門...

云南亞太環(huán)保PM2運(yùn)用案例

運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)能把公司各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門之間的流程做到統(tǒng)一化,通過報(bào)表的形式體現(xiàn)...

跨部門協(xié)作的解決方案

發(fā)布時(shí)間:2021/1/20 11:17:00

本文由項(xiàng)目日程管理系統(tǒng)整理:一項(xiàng)工作如果需要多部門配合往往會(huì)產(chǎn)生很多問題,那么有沒有好的方式能夠有效解決問題,達(dá)到快速執(zhí)行呢?

項(xiàng)目日程管理系統(tǒng)

凝聚共識:

凝聚共識既是對協(xié)作事項(xiàng)的目標(biāo)確定,也是體現(xiàn)部門及員工對公司制度和發(fā)展規(guī)劃認(rèn)可的一種體現(xiàn)。在凝聚共識過程中應(yīng)以公司利益為前提,少數(shù)服從多數(shù),成員服從部門的原則。

有效溝通:

溝通就是生產(chǎn)力,溝通要遵守尊重、公正、誠實(shí)的原則。提供不帶強(qiáng)制性意味的建議,提出對事不對人的建設(shè)性意見,主動(dòng)詢問他人想法、意見和期望。溝通要有明確的目標(biāo)性,溝通的時(shí)間要簡短,頻率要增加,在盡量短的時(shí)間內(nèi)完成溝通的目標(biāo)。

項(xiàng)目日程管理系統(tǒng)

明確責(zé)任:

明確跨部門的目標(biāo)責(zé)任,制定職務(wù)說明書、制定崗位責(zé)任表。
遵守承諾:

守信是合作的基石,沒有把握不要輕易許諾,一旦做出許諾,必須按時(shí)、保質(zhì)、保量,不打任何折扣的兌現(xiàn)。

換位思考:

換位思考是加強(qiáng)各方相互了解、理解的有效手段,換位思考的前提是要了解對方,換位思考的核心是思考,是以對方或?qū)Ψ降臉I(yè)務(wù)開展為中心考慮問題。

沖突管理:

沖突是阻礙合作的攔路石,但同時(shí)也是促進(jìn)更加有效合作的催化劑。在強(qiáng)化沖突管理中,每次在討論目標(biāo)、責(zé)任分配的時(shí)候,沖突是最明顯的。沖突的發(fā)生只是因?yàn)楹献鞯臉I(yè)務(wù)與原來有了新的變化,其只是業(yè)務(wù)發(fā)展的矛盾,不能發(fā)展為個(gè)人矛盾和部門矛盾。在跨部門合作中,胸懷坦蕩、互敬互讓,是化解沖突最好的方式。

績效分享:

項(xiàng)目日程管理系統(tǒng)
在跨部門合作中績效在形式上最終只體現(xiàn)在合作各方中最末一方,實(shí)質(zhì)上,在跨部門合作中,離開任何一方,業(yè)務(wù)都不能正常的開展,更無法產(chǎn)生預(yù)期的績效。在績效考核中對跨部門合作工作的績效考評必須重視績效分享問題。

責(zé)任共擔(dān):

跨部門合作時(shí),任何一個(gè)配合環(huán)節(jié)出了問題,都不僅僅是哪一個(gè)環(huán)節(jié)或者哪一個(gè)部門的問題?绮块T合作不僅僅是某一個(gè)部門按規(guī)定做完自己分內(nèi)的事情,亦有責(zé)任協(xié)助完成每個(gè)環(huán)節(jié)之間交接前后的工作任務(wù)。