項(xiàng)目進(jìn)度控制依據(jù)主要原理
發(fā)布時(shí)間:2021/4/14 10:11:00
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件控制依據(jù)主要原理:為了保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工期目標(biāo),首先應(yīng)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃的目的就是指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。但在進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,由于主客觀條件的不斷變化,計(jì)劃也應(yīng)隨之改變。憑借一個(gè)最優(yōu)計(jì)劃而一勞永逸是不可能的。因此,在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中,必須不斷監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)程以確保每項(xiàng)工作都能按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行;同時(shí),必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況,并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,必要時(shí)應(yīng)采取有效的對(duì)策,使項(xiàng)目按預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行,避免工期的拖延。這一過(guò)程稱為進(jìn)度控制。
項(xiàng)目進(jìn)度控制過(guò)程
有效進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)、定期地將實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較,并及時(shí)采取糾正措施。項(xiàng)目管理人員不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為問(wèn)題會(huì)在不采取任何措施的情況下自動(dòng)消失。項(xiàng)目的進(jìn)度控制就是在既定工期內(nèi),編制出最優(yōu)的進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中,經(jīng)常檢查項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與進(jìn)度計(jì)劃相比較,若出現(xiàn)偏差,則應(yīng)分析產(chǎn)生的原因及對(duì)工期的影響程度,以確定必要的調(diào)整措施,更新原計(jì)劃。這一過(guò)程不斷循環(huán),直至項(xiàng)目完成。項(xiàng)目進(jìn)度控制的目的就是確保項(xiàng)目按既定工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn),或是在保證項(xiàng)目質(zhì)量并不因此而增加項(xiàng)目實(shí)際成本的條件下,適當(dāng)縮短項(xiàng)目工期。
項(xiàng)目進(jìn)度控制依據(jù)主要原理
1、動(dòng)態(tài)控制原理
項(xiàng)目進(jìn)度控制是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過(guò)程。從項(xiàng)目開(kāi)始,實(shí)際進(jìn)度就進(jìn)入了運(yùn)行的軌跡,也就是計(jì)劃進(jìn)入了執(zhí)行的軌跡。實(shí)際進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行時(shí),實(shí)際符合計(jì)劃,計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)就有保證;
實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃不一致時(shí),就產(chǎn)生了偏差,若不采取措施加以處理,工期目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。所以,當(dāng)產(chǎn)生偏差時(shí),就應(yīng)分析偏差的原因,采取措施,調(diào)整計(jì)劃,使實(shí)際與計(jì)劃在新的起點(diǎn)上重合,并盡量使項(xiàng)目按調(diào)整后的計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行。但在新的因素干擾下,又有可能產(chǎn)生新的偏差,又需繼續(xù)按上述方法進(jìn)行控制。進(jìn)度控制就是采用這種動(dòng)態(tài)循環(huán)的控制方法。
2、系統(tǒng)原理
進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度控制,首先應(yīng)編制項(xiàng)目的各種計(jì)劃,包括進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃等,計(jì)劃的對(duì)象由大到小,計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì),形成了項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng);項(xiàng)目涉及各個(gè)相關(guān)主體、各類(lèi)不同人員,這就需要建立組織體系,形成一個(gè)完整的項(xiàng)目實(shí)施組織系統(tǒng);
為了保證項(xiàng)目進(jìn)度,自上而下都應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)或人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的檢查、統(tǒng)計(jì)、分析、調(diào)整等工作。當(dāng)然,不同的人員負(fù)有不同的進(jìn)度控制責(zé)任,應(yīng)分工協(xié)作,形成一個(gè)縱橫相連的項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng)。所以,無(wú)論是控制對(duì)象,還是控制主體;無(wú)論是進(jìn)度計(jì)劃,還是控制活動(dòng)都是一個(gè)完整的系統(tǒng)。進(jìn)度控制實(shí)際上就是用系統(tǒng)的理論和方法解決系統(tǒng)問(wèn)題。
3、封閉循環(huán)原理
項(xiàng)目進(jìn)度控制的全過(guò)程是一種循環(huán)性的例行活動(dòng),其活動(dòng)包括編制計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃,檢查、比較與分析,確定調(diào)整措施,修改計(jì)劃,從而形成一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)。進(jìn)度控制過(guò)程就是這種封閉循環(huán)不斷運(yùn)行的過(guò)程。
4、信息原理
信息是項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的信息從上到下傳遞到項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)人員,以使計(jì)劃得以貫徹落實(shí);而項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度信息則自下而上反饋到各有關(guān)部門(mén)和人員,以供分析、決策和調(diào)整,以使進(jìn)度計(jì)劃仍能符合預(yù)定工期目標(biāo)。這就需要建立信息系統(tǒng),以便不斷地進(jìn)行信息的傳遞和反饋。所以,項(xiàng)目進(jìn)度控制的過(guò)程也是一個(gè)信息傳遞和反饋的過(guò)程。
5、彈性原理
項(xiàng)目一般工期長(zhǎng)且影響因素多。這就要求計(jì)劃編制人員能根據(jù)統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)各種因素的影響程度和出現(xiàn)的可能性,并在確定進(jìn)度目標(biāo)時(shí)進(jìn)行目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,使進(jìn)度計(jì)劃留有余地,使計(jì)劃具有一定的彈性。在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制時(shí),可以利用這些彈性,縮短工作的持續(xù)時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,以使項(xiàng)目最終能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工期目標(biāo)。
6、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)不僅可以用于編制進(jìn)度計(jì)劃,而且可以用于計(jì)劃的優(yōu)化、管理和控制。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種科學(xué)、有效的進(jìn)度管理方法,是項(xiàng)目進(jìn)度控制特別是復(fù)雜項(xiàng)目進(jìn)度控制的完整計(jì)劃管理和分析計(jì)算的理論基礎(chǔ)。