項目的進度報告
發(fā)布時間：2021/4/16 10:01:00
項目管理系統(tǒng)為您整理本期內(nèi)容：項目進度觀測檢查的結果通過項目進展報告的形式向有關部門和人員報告。項目進展報告是記錄觀測、檢查的結果，項目進度現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等有關內(nèi)容的最簡單的書面形式報告。
項目進展報告根據(jù)報告的對象不同，確定不同的編制范圍和內(nèi)容，一般分為項目概要級進度控制報告、項目管理級進度控制報告和業(yè)務管理級進度控制報告。
1)項目概要級進度控制報告：是以整個項目為對象說明進度計劃執(zhí)行情況的報告。
2)項目管理級進度控制報告：是以分項目為對象說明進度計劃執(zhí)行情況的報告。
3)業(yè)務管理級進度控制報告：是以某重點部位或重點問題為對象所編寫的報告。
項目進展報告的內(nèi)容主要包括：項目實施概況、管理概況、進度概要;項目實際進度及其說明;資源供應進度;項目近期趨勢，包括從現(xiàn)在到下次報告期之間將可能發(fā)生的事件等內(nèi)容;項目費用發(fā)生情況;項目存在的困難與危機，困難指項目實施中所遇到的障礙，危機指對項目可能會造成重大風險的事件。
項目進展報告的形式可分為：日常報告、例外報告和特別分析報告。
1)日常報告。根據(jù)日常監(jiān)測和定期監(jiān)測的結果所編制的進展報告即為日常報告。這是項目進展報告的常用形式。
2)例外報告。這是為項目管理決策所提供的信息報告。
3)特別分析報告。這是就某個特殊問題所形成的分析報告。
項目進展報告的報告期，應根據(jù)項目的復雜程度和時間期限以及項目的動態(tài)監(jiān)測方式等因素確定，可考慮與定期觀測的間隔周期相一致。一般來說，報告期越短，早發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施的機會就越多。如果一個項目遠遠偏離了控制，就很難在不影響項目范圍、預算、進度或質量的情況下實現(xiàn)項目目標。明智的做法是增加報告期的頻率，直到項目按進度計劃進行。
