項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要做什么？

一、什么是項(xiàng)目立項(xiàng)？

學(xué)過(guò)PMP的同學(xué)應(yīng)該都知道，PMP中并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)作出解釋。而對(duì)于國(guó)內(nèi)的軟考來(lái)說(shuō)，卻有專門的章節(jié)“項(xiàng)目立項(xiàng)管理”來(lái)解釋。

這是為什么呢?

我想，如果項(xiàng)目立項(xiàng)可以分適用場(chǎng)合的話，那么在甲方公司(國(guó)有企業(yè)或政府投資項(xiàng)目單位)項(xiàng)目立項(xiàng)就是判斷是否要做這件事。而乙方公司(其他公司)的項(xiàng)目立項(xiàng)則是項(xiàng)目章程的確定。

我們可以看一下項(xiàng)目立項(xiàng)的定義：

項(xiàng)目立項(xiàng)指成立項(xiàng)目，執(zhí)行實(shí)施。特別是大中型創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目或行政收費(fèi)項(xiàng)目，要列入政府、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃中。項(xiàng)目通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施組織決策者申請(qǐng)，得到政府發(fā)改委部門的審議批準(zhǔn)，并列入項(xiàng)目實(shí)施組織或者政府計(jì)劃的過(guò)程叫發(fā)改委立項(xiàng)。

可見(jiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)更適用于甲方公司(國(guó)有企業(yè)或政府投資項(xiàng)目單位)。

我們也可以理解為項(xiàng)目立項(xiàng)是甲方公司(國(guó)有企業(yè)或政府投資項(xiàng)目單位)為推動(dòng)某個(gè)項(xiàng)目，根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國(guó)家和地方中長(zhǎng)期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、所在地的內(nèi)外部條件，提出的具體項(xiàng)目的建議文件，是專門對(duì)擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。

但對(duì)于乙方公司而言，有時(shí)也需要項(xiàng)目立項(xiàng)，比如提出一個(gè)新的產(chǎn)品方向或理念。則需要進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)，判斷根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展和基礎(chǔ)是否是否適合開(kāi)始這個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)。

二、項(xiàng)目立項(xiàng)需要做什么?

當(dāng)甲方公司的項(xiàng)目經(jīng)理需要做項(xiàng)目立項(xiàng)的流程時(shí)，需要做提交項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目招標(biāo)與投標(biāo)等動(dòng)作。

那么我們簡(jiǎn)單來(lái)探討一下這幾個(gè)動(dòng)作中需要做什么事情吧。

•提交項(xiàng)目建議書

項(xiàng)目建議書是項(xiàng)目立項(xiàng)的核心文件，是項(xiàng)目建設(shè)單位向上級(jí)主管部門提交項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)所必須的文件。這個(gè)文件需要結(jié)合國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國(guó)家和地方中長(zhǎng)期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、所在地的內(nèi)外部條件、本單位的發(fā)展戰(zhàn)略等。是對(duì)要建設(shè)項(xiàng)目的總體設(shè)想。

項(xiàng)目建議書編寫時(shí)要注意必須包含以下內(nèi)容：

1.項(xiàng)目的必要性

2.項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)測(cè)

3.產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)

4.項(xiàng)目建設(shè)的必需的條件

•項(xiàng)目可行性研究

項(xiàng)目可行性研究就是根據(jù)現(xiàn)在的市場(chǎng)需要、資源供應(yīng)、建設(shè)規(guī)模、設(shè)備選型、環(huán)境影響、盈利能力等，通過(guò)多方面的調(diào)查研究和分析比較，進(jìn)而判斷項(xiàng)目是否要做。

項(xiàng)目可行性研究主要包括內(nèi)容：

1.投資的必要性

2.技術(shù)的可行性

3.財(cái)務(wù)的可行性

4.組織可行性

5.經(jīng)濟(jì)可行性

6.社會(huì)可行性

7.風(fēng)險(xiǎn)因素及對(duì)策

•項(xiàng)目招標(biāo)與投標(biāo)

當(dāng)確定了項(xiàng)目通過(guò)立項(xiàng)審批，那么項(xiàng)目立項(xiàng)的流程就進(jìn)行到了下一步驟——項(xiàng)目招投標(biāo)，通過(guò)走招投標(biāo)尋找合適的服務(wù)提供商。

一般情況下，甲方公司的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)編寫好招標(biāo)文件，將招標(biāo)文件發(fā)給招標(biāo)代理公司，然后由招標(biāo)代理公司幫忙尋找合適的服務(wù)提供商。

在尋找服務(wù)提供商的時(shí)候往往需要專家團(tuán)隊(duì)通過(guò)價(jià)格、商務(wù)、需求三點(diǎn)來(lái)判斷，并選擇最合適的一家。

三、項(xiàng)目立項(xiàng)的目的是什么?

項(xiàng)目立項(xiàng)的目的是什么，其實(shí)說(shuō)白了就是：確定是否要做這個(gè)項(xiàng)目，做這個(gè)項(xiàng)目是否有意義;確定誰(shuí)來(lái)做這個(gè)項(xiàng)目(服務(wù)提供商，招投標(biāo))。

說(shuō)的宏觀一點(diǎn)，項(xiàng)目立項(xiàng)的核心價(jià)值是：

作為項(xiàng)目擬建主體上報(bào)審批部門審批決策的依據(jù);

作為項(xiàng)目批復(fù)后編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的依據(jù);

作為項(xiàng)目的投資設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的投資建議的依據(jù);

作為項(xiàng)目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據(jù)。