不加班，如何做到項(xiàng)目不延期？

如果項(xiàng)目不延期，那是不是就意味著項(xiàng)目?jī)?nèi)容要?jiǎng)h減，加班很嚴(yán)重呢?其實(shí)也不然。雖然很多項(xiàng)目為了能按時(shí)上線，確實(shí)需要采取一些手段。但本文作者在2020年的項(xiàng)目都沒有延期。下面是他分享的一些自己的經(jīng)驗(yàn)，供大家做一個(gè)參考。

在說方法之前，我先分享一個(gè)最近和跨部門合作過程中，碰到的一件為了不延期的奇葩事情。

這個(gè)項(xiàng)目差不多歷時(shí)2個(gè)多月，由2個(gè)部門合作完成。在一開始的時(shí)候，我就發(fā)現(xiàn)對(duì)方部門的計(jì)劃存在漏洞，但他們拍胸脯保證能按時(shí)上線，那我也不好多說什么。

在上線的前一周，我就已經(jīng)主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方商量上線的一切事宜。對(duì)方的躲閃和含糊其辭讓我有不祥的預(yù)感，但對(duì)方依然表示可以準(zhǔn)時(shí)上線。

在上線的前一天，對(duì)方負(fù)責(zé)人找到我，說他們決定白名單上線。我覺得你沒信心的話，白名單也就白名單吧。但接下來他說白名單上就開一個(gè)用戶，而且該用戶就是內(nèi)部的測(cè)試賬號(hào)的時(shí)候，我就被徹底震驚了。

那就是說這個(gè)功能路口根本不會(huì)有真正的用戶會(huì)用到，但項(xiàng)目也算按時(shí)上線了，對(duì)上面也有了一個(gè)交代。

這個(gè)騷操作真的刷新了我多年項(xiàng)目管理的認(rèn)知，原來為了準(zhǔn)時(shí)上線還可以這樣......就很離譜。

還是說一下我總結(jié)的幾個(gè)控制進(jìn)度的方法吧。

1、準(zhǔn)確估算每個(gè)任務(wù)周期

這個(gè)看似很簡(jiǎn)單，每個(gè)項(xiàng)目都做的，但我發(fā)現(xiàn)大多有2個(gè)誤區(qū)。

a 估算人員

有的項(xiàng)目估算周期的時(shí)候都是項(xiàng)目經(jīng)理來估算。首先項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)一些細(xì)小的部分不可能很了解，所以他的估算和開發(fā)測(cè)試人員的估算肯定存在偏差，這也是為什么很多開發(fā)人員拿到周期后，大呼時(shí)間不夠的原因。

另外就算項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)系統(tǒng)很熟悉，技術(shù)很精湛，那么做這個(gè)任務(wù)模塊的開發(fā)人員和他是一個(gè)水平的嗎?兩個(gè)能力不在一個(gè)水平線的人估算出的時(shí)間肯定不一樣。

所以從估算人員的角度來說，誰來做這個(gè)任務(wù)，就由誰來做事先的估算。

b 估算方法

很多時(shí)間估算都是拍腦袋，到真正做的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)地方?jīng)]想到：這個(gè)沒想到和那個(gè)沒想到。

做估算也是要講究流程的。我要求開發(fā)和測(cè)試在估算的時(shí)候必須有清單，要在調(diào)查修正范圍的基礎(chǔ)上，最終給出一個(gè)比較合理的周期。

2、避免需求范圍擴(kuò)大

一說到這個(gè)，估計(jì)很多項(xiàng)目經(jīng)理都要搖頭了，需求變更真的是個(gè)老大難問題。

那么我說一下我對(duì)需求變更的應(yīng)對(duì)(這里特別注明只是我的方法，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理或者每個(gè)項(xiàng)目有不同的解決方案，不用杠)。

只要是項(xiàng)目就有相關(guān)方，那么我就會(huì)把這些人都綁到我的項(xiàng)目上，我拿什么去震懾他們呢?

老板。

為什么以前有那么多相關(guān)方想添加或者改需求?因?yàn)樗麄円恢闭J(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就是項(xiàng)目經(jīng)理，他們出個(gè)嘴就可以了，他們只用管提需求，工期什么的他們根本不關(guān)心。

但我的工作就是給他們洗腦，有時(shí)候帶有一點(diǎn)脅迫。

“這個(gè)是公司級(jí)項(xiàng)目，老板非常重視，如果你要加需求請(qǐng)發(fā)郵件然后抄送一下老板。然后我會(huì)重新評(píng)估需求，提供多出來的工作量并注明延期風(fēng)險(xiǎn)�！�

看似很簡(jiǎn)單的一個(gè)動(dòng)作，但相關(guān)方就會(huì)掂量一下。如果我發(fā)郵件了，老板看到了就會(huì)想當(dāng)初這個(gè)需求為什么沒想到?項(xiàng)目都快結(jié)束了再提?

雖然有概率老板批準(zhǔn)繼續(xù)做，但提的多了，老板心里會(huì)舒服嗎?所以很多以前他們張嘴就來的需求，現(xiàn)在都要掂量一下，這樣需求變更自然就少了。

3、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度

這個(gè)又是看似每個(gè)項(xiàng)目必做的一個(gè)任務(wù)。但我還是發(fā)現(xiàn)其中兩個(gè)問題，項(xiàng)目經(jīng)理在追蹤項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)候，只是簡(jiǎn)單地問一下做了百分之幾了，有的時(shí)候開發(fā)就會(huì)按照自己的評(píng)估給出一個(gè)數(shù)字。

有時(shí)候數(shù)字是50%，但這個(gè)數(shù)字和項(xiàng)目經(jīng)理的數(shù)字的意義可能并不一樣，項(xiàng)目經(jīng)理心中的50%和開發(fā)人員估算的50%可能有較大的偏差。

還有一個(gè)問題，哪怕到最后開發(fā)人員說完成了，但這個(gè)最后的輸出真的是符合需求的嗎?也不一定吧。

所以針對(duì)一些時(shí)間耗時(shí)比較久的任務(wù)，都需要設(shè)定一個(gè)里程碑，邀請(qǐng)相關(guān)方進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估，即使出現(xiàn)問題也可以做及時(shí)的調(diào)整。

所以從項(xiàng)目角度來說，看到的一般都比聽到的更真實(shí)一些。