如何保障研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度？

研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃是研發(fā)項(xiàng)目組織根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施工作所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)做出周密安排。項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，制定出合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃，然后在該計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度相一致，保證項(xiàng)目按時(shí)完成。

研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃圍繞研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)，系統(tǒng)地確定研發(fā)項(xiàng)目的任務(wù)、安排任務(wù)進(jìn)度、編制完成任務(wù)所需的資源預(yù)算等，體現(xiàn)了準(zhǔn)備做什么，什么時(shí)候做，由誰(shuí)去做以及如何做的未來(lái)行動(dòng)方案，從而保證研發(fā)項(xiàng)目能夠在合理的時(shí)間內(nèi)，用盡可能低的成本，完成盡可能高的質(zhì)量。　　

1、項(xiàng)目成員加班趕工。

毫無(wú)疑問(wèn)，這是企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理采用的最普遍的方法。加班趕工能夠爭(zhēng)取時(shí)間，但同樣危害多多。據(jù)統(tǒng)計(jì)，研發(fā)人員長(zhǎng)期加班超過(guò)兩周以上，研發(fā)士氣低落，研發(fā)效率將下降40-50%。因此有不少高效企業(yè)，不允許長(zhǎng)期加班，因?yàn)榈貌粌斒�。因此�?duì)于加班的應(yīng)用，應(yīng)考慮“度”。

2、增加項(xiàng)目成員。

首先，在研發(fā)型企業(yè)里，人手始終緊張。《人月神話》告訴我們，1人100個(gè)月完成的項(xiàng)目，不是100個(gè)人1個(gè)月就可以完成。況且研發(fā)工作有其內(nèi)在規(guī)律，比如需求完成才可以開(kāi)始設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。因此一味增加人員于事無(wú)補(bǔ)。

3、需求平衡。

當(dāng)時(shí)間目標(biāo)成為項(xiàng)目最重要約束的時(shí)候，通過(guò)平衡需求可以助一臂之力。只不過(guò)，客戶決不會(huì)簡(jiǎn)單地同意刪減需求。這時(shí)可采用卡諾模型來(lái)幫助我們說(shuō)服我們“頑固的”客戶。只有進(jìn)行有效的需求排序，客戶也才可能贊同刪除部分低優(yōu)先級(jí)需求來(lái)確保時(shí)間目標(biāo)達(dá)成。

4、質(zhì)量平衡。

正如前面的需求平衡一樣，質(zhì)量平衡也可成為項(xiàng)目經(jīng)理在時(shí)間壓力下的手段之一。
不過(guò)，追求產(chǎn)品的高質(zhì)量是任何企業(yè)的根本責(zé)任，希望這不會(huì)成為項(xiàng)目組開(kāi)發(fā)低質(zhì)量產(chǎn)品的借口。

5、外包。

外包對(duì)于縮短開(kāi)發(fā)周期效果顯著，因?yàn)橥獍�是�?zhuān)業(yè)分工的結(jié)果。不過(guò)外包也有缺點(diǎn)。首先，外包一定會(huì)發(fā)生利潤(rùn)轉(zhuǎn)移，因?yàn)橥獍�服�?wù)提供商本身也需要賺錢(qián)。其次，外包管理是一個(gè)難題。如果管理不好，可能帶來(lái)更大的時(shí)間延遲。因?yàn)闇贤ǔ杀驹黾�，缺乏過(guò)程中監(jiān)控，特別是外包供應(yīng)商提供的組件/部件如何與自己的產(chǎn)品有效快速銜接。這些都導(dǎo)致外包結(jié)果難于預(yù)料、風(fēng)險(xiǎn)增加。另外，有些企業(yè)是因?yàn)樽约涸谀愁I(lǐng)域內(nèi)缺乏能力和人才，所以才選擇外包。這也必然導(dǎo)致在公司內(nèi)部無(wú)法形成自主開(kāi)發(fā)能力。所以，企業(yè)在選擇外包來(lái)縮短開(kāi)發(fā)周期時(shí)應(yīng)慎重。

6、流程裁剪。

面對(duì)多樣的開(kāi)發(fā)型態(tài)，最好的辦法就是在公司層面建立標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程和針對(duì)不同開(kāi)發(fā)型態(tài)建立基于標(biāo)準(zhǔn)流程的流程裁剪規(guī)范。這樣的話，開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組選擇流程就有了統(tǒng)一的原則與標(biāo)準(zhǔn)，可以做到在“規(guī)范與效率”、“質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)”之間的有效平衡。特別是當(dāng)項(xiàng)目Deadline成為一個(gè)強(qiáng)約束時(shí)，流程裁剪是一個(gè)非常好的有助于時(shí)間目標(biāo)達(dá)成的途徑。

7、先分析再設(shè)計(jì)后實(shí)現(xiàn)的開(kāi)發(fā)方式。

概念階段的明確產(chǎn)品需求和計(jì)劃階段的明確產(chǎn)品的總體設(shè)計(jì)方案和產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)格，在整個(gè)開(kāi)發(fā)周期中應(yīng)有時(shí)間保證，是一種“磨刀不誤砍柴功”的做法。概念階段的明確產(chǎn)品需求和計(jì)劃階段的明確產(chǎn)品的總體設(shè)計(jì)方案和產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)格，在整個(gè)開(kāi)發(fā)周期中應(yīng)有時(shí)間保證，是一種“磨刀不誤砍柴功”的做法。

8、流程的異步并行。

當(dāng)遇到項(xiàng)目時(shí)間壓力很大時(shí)，可以將以前串行的活動(dòng)改為異步并行，將有效縮短產(chǎn)品/項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)周期。這首先要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠?qū)�產(chǎn)品/項(xiàng)目進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆纸�。產(chǎn)品應(yīng)能夠分解為更小的組件/子系統(tǒng)，并且這些組件/子系統(tǒng)必須相對(duì)獨(dú)立，相互之間的影響較小。另外，異步并行需要投入更多的人力資源，以便同時(shí)開(kāi)展工作。