如何保證項目的進度的實現(xiàn)？-項目管理軟件
發(fā)布時間：2022/10/21 9:31:00
在項目的進行過程中，必須不斷監(jiān)控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行;同時，必須不斷掌握計劃的實施狀況，并將實際情況與計劃進行對比分析，必要時應采取有效的對策，使項目按預定的進度目標進行，避免工期的拖延。這一過程稱為進度控制。為了保證實現(xiàn)項目的工期目標，首先應制定項目進度計劃。制定進度計劃的目的就是指導項目的實施。但在進度計劃的實施過程中，由于主客觀條件的不斷變化，計劃也應隨之改變。憑借一個最優(yōu)計劃而一勞永逸是不可能的。
項目進度受到了眾多因素的制約，因此必須采取一系列措施，以保證項目能滿足進度要求。措施是多方面的，不同的項目、不同的條件，措施也不相同，但無論什么項目，以下措施都是必要的。
1、進度計劃的貫徹：進度計劃的貫徹是計劃實施的第一步，也是關鍵的一步。其工作內容包括：
1)檢查各類計劃，形成嚴密的計劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實現(xiàn)，應編制各類計劃，這些計劃的關系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據;低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計劃時，應首先檢查計劃本身是否協(xié)調一致，計劃目標是否層層分解、互相銜接。在此基礎上，應組成一個計劃實施的保證體系，以任務書的形式下達給項目實施者以保證實施。
2)明確責任。項目經理、項目管理人員、項目作業(yè)人員，應按計劃目標明確各自的責任，相互承擔的經濟責任、權限和利益。
3)計劃全面交底。進度計劃的實施是項目全體工作人員的共同行動，要使相關人員都明確各項計劃的目標、任務、實施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調一致，將計劃變?yōu)轫椖咳藛T的自覺行動。要做到這一點，就應在計劃實施前進行計劃交底工作。
2、調度工作：調度工作是實現(xiàn)項目工期目標的重要手段。其主要任務是：掌握項目計劃的實施情況，協(xié)調各方面的關系，采取措施解決各種矛盾，加強薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)平衡，保證完成計劃和實現(xiàn)進度目標。調度是通過監(jiān)督、協(xié)調、調度會議等方式實現(xiàn)的。
3、抓關鍵工作：關鍵工作是項目實施的主要矛盾，應緊抓不懈。抓關鍵工作可采取以下措施：
1)集中優(yōu)勢按時完成關鍵工作。為保證關鍵工作能按時完成，可采取組織骨干力量、優(yōu)先提供資源等措施。
2)專項承包。對關鍵工作可采用專項承包的方式，即定任務、定人員、定目標。
3)采用新技術、新工藝。技術、工藝選擇不當，就會嚴重影響工作進度。采用一項好的、先進的技術或工藝能起到事半功倍的作用。所以，只要被證明是成功的新技術、新工藝，都應積極采用。
4)加強組織管理工作。根據項目特點，建立項目組織和各種責任制度，將進度計劃指標的完成情況與部門、單位和個人的利益分配結合起來，做到責、權、利一體化。
5)保證資源的及時供應。應按資源供應計劃，及時組織資源的供應工作，并加強對資源的管理。